Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In Teams ständig zwischen Chat, Kalender, Dateien oder Aktivität hin- und herspringen? Markus Hahner und Kai Schneider lassen dazu die Finger auf der Tastatur und nutzen leicht zu merkende Tastenkombinationen. Oder den Verlauf, der die zuletzt genutzten Inhalte anbietet.

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Extra eine E-Mail schreiben oder sogar anrufen, um beim gemeinsamen Bearbeiten einer Datei in Excel, PowerPoint oder Word die anderen zu informieren? Das ist dank des integrierten, einfach zu nutzenden Gruppenchats nicht mehr notwendig, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner wissen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Wie lässt sich aus einer Chat-Nachricht in Teams eine Aufgabe (ToDo) erstellen? Ohne umständliches Kopieren und Einfügen? Ohne Hin- und Herspringen zwischen Chat und Task? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie aus Nachrichten mit nur drei Mausklicks Aufgaben werden.

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Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.

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System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.

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In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit für die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.

Warum sollte man das machen? Weil …

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Meine Arbeitsweise in Outlook ist geprägt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.ä., werden mit dem roten Fähnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. Für mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

• Alles ok, alle Informationen, wo sie hingehören.
• An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. Ähnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams löschen.

• Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
• Stimmung und Tag von “Cheffe” gerettet.

Schritt-für-Schritt den Cache von Teams löschen

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