In einer Schulung als Referent mal eben den Bildschirm ausblenden, damit die Teilnehmenden nicht abgelenkt sind? Oder den Bildschirm als Whiteboard nutzen, um dort etwas zu skizzieren? Mit dem kostenlosen Tool „ZoomIt“ von Microsoft ist das alles kein Problem und funktioniert selbstverständlich auch in Online-Besprechungen mit Teams oder anderen Programmen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen im aktuellen Lösungs-Video, wie das Ganze funktioniert, welche leicht zu merkenden Tasten bzw. Tastenkombinationen zu drücken sind und wie man blitzschnell wieder zum eigentlichen Bildschirminhalt zurückkehrt. Selbstverständlich nutzt ZoomIt beim Einsatz mehrerer Bildschirme immer genau den Bildschirm, auf dem gerade gearbeitet wird. Rundum perfekt! (Das Lösungsvideo Nr. 998 wurde am 2.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ auch bei schrägen Bildschirmen ersetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ mit wenigen Mausklicks wechseln lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Ist beispielsweise am Laptop kein Beamer oder zweiter Bildschirm angeschlossen, die Referentenansicht soll aber zum Üben der PowerPoint-Präsentation gestartet werden? Dann kommt die Tastenkombination Alt + Umschalt + F5 zum Einsatz. Sie zeigt die Referentenansicht auch ohne zweiten Monitor an. [Maria Hoeren]

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Um in Camtasia die Timeline am unteren Rand zu lösen, um sie anschließend auf einem separaten Bildschirm im Vollbild anzuzeigen, genügt das Drücken der Tastenkombination Strg + 3. Beim erneuten Drücken wir die Timeline wieder am unteren Rand eingerastet. [Axel Becker]

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Beim Teilen des Bildschirms in Teams erscheint am oberen Bildschirmrand die Teilen-Leiste. Diese überlagert die darunterliegenden Funktionen, sodass beim Referenten wichtige Programmbestandteile wie Registerkarten oder Tabs permanent verdeckt werden. Markus Hahner und Kai Schneider freuen sich sehr, nun endlich eine Lösung für dieses Problem zeigen zu können.

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Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

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Der zweite Bildschirm, der die ganze Zeit rechts neben dem Notebook stand, hat nach einem kleinen Schreibtischumbau nun seinen Platz auf der linken Seite. Leider hat das Windows nicht mitbekommen und der Mauszeiger muss noch immer sehr umständlich über den rechten Rand hinweg nach links verschoben werden. Ute Simon und Markus Hahner zeigen, wie sich Windows entsprechend einstellen lässt.

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Bei wichtigen Vorträgen lohnt es sich, die Präsentation zuvor in aller Ruhe zu üben. Schade nur, dass sich die Referentenansicht – also die Kontroll-Übersicht des Referenten – nicht öffnet, wenn beim Üben kein zweiter Bildschirm oder Beamer angeschlossen ist. Was zu tun ist, damit auch beim Üben diese Ansicht erscheint, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Während einer Präsentation mal schnell zwischen verschiedenen „Bildschirmen“ wechseln, um etwas live vorzuführen? Verschiedene Programmanordnungen bereits im Voraus vorbereiten? Ein Programmfenster soll überall angezeigt werden? All das ist mit virtuellen Desktops möglich, wie  Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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