Sich die Arbeit mit Excel zu vereinfachen und Daten in Spalten einfach ausfüllen lassen? Geht! Aber irgendwie nicht immer so, wie es soll. Wird eine Zelle mit einem Datum via Ausfüllkästchen – auch als „Anfasser“ bekannt – auf darunterliegende Zellen erweitert, wird in jeder weiteren Zelle das Datum um einen Tag erhöht. Wird hingegen eine Zelle mit einer Zahl auf die darunterliegenden Zellen erweitert, wird immer die gleiche Zahl eingefügt. Was denn nun, warum verhält sich die Funktion je nach Zelleninhalt so unterschiedlich? Und lässt sich das Verhalten auch irgendwie beeinflussen? Markus Hahner und Christian Eichhorn kennen die Tricks, wie sich die AutoAusfüllen-Funktion noch flexibler nutzen lässt! (Das Lösungsvideo Nr. 994 wurde am 23.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Informationen in einem chronologischen Zeitstrahl darzustellen, war bislang in PowerPoint sehr aufwändig. Die grafische Darstellung der zeitlichen Ereignisse musste manuell gezeichnet werden, nachträgliche Änderungen sorgten oft für umständliche Umstellungen der ganzen Zeichnung. Ebenso aufwändig war das schnelle Präsentieren von Team-Kollegen, auch hier war viel Handarbeit angesagt. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass damit endlich Schluss ist. Denn zwei neue SmartArt-Kategorien helfen ab sofort, die entsprechenden Daten im Handumdrehen zu visualisieren. Und Änderungen sind bedingt durch die SmartArts ebenfalls mit wenigen Mausklicks möglich – ohne, dass jedes Mal alles mühsam umzustellen ist. (Das Lösungsvideo Nr. 962 wurde am 10.7.2026 veröffentlicht.)

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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ mit wenigen Mausklicks wechseln lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.

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Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!

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Lassen sich Forms-Umfragen barrierefrei erstellen, um sie vorlesen zu lassen oder in einer größeren Schriftart/anderen Schriftfarbe anzuzeigen? Das ist ganz einfach: Mit der Funktion „Plastischer Reader“ kann jeder Empfänger die Umfrage selbstständig barrierefrei darstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche wenigen Schritte dazu notwendig sind.

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Für eine nummerierte Liste mal eben die Zahlen 1 bis 150 einfügen? Bei langen Listen ist das per Maus eher lästig. Geht zum Glück auch viel einfacher per Datenreihe-Dialogfeld. Gleichgültig, ob vorwärts oder rückwärts nummeriert wird – Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung parat.

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Nach dem Einfügen des Bildes in einer Kreis-Form erscheinen die Personen sehr unförmig – PowerPoint hat das Bild einfach auf die Form-Breite gestaucht. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie’s richtig geht und alle Proportionen erhalten bleiben.

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