Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Der gesprochene Text eines Videos oder einer Audioaufnahme soll zum Nachlesen oder zur Übernahme in ein Dokument in schriftlicher Form vorliegen? Abtippen war gestern, wie Kai Schneider und Markus Hahner anhand der Transkriptionsfunktion von OneNote und Word eindrucksvoll zeigen.

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In eine Excel-Tabelle wurden via Power Query Daten importiert. Was tun, damit Excel nicht ständig versucht, die Daten zu aktualisieren? Zumal die Datenquelle auch gar nicht mehr vorhanden ist. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Daten-Verknüpfung löschen lässt, ohne dass die importierten Daten dabei verloren gehen.

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Muss der Weg in den Power Query Editor von Excel wirklich so lange und umständlich sein? Nein, meinen Markus Hahner und Dominik Petri und zeigen vier verschiedene Wege, wie sich der Editor per Maus oder Tastatur im Handumdrehen gleich mit der passenden Abfrage öffnet.

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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Die in Excel angelegte Power Query war viel Arbeit, funktioniert jetzt aber perfekt. Es wäre nun hilfreich, sie gleich noch in anderen Arbeitsmappen zur Datenauswertung einzusetzen. Wie dies schnell möglich ist, in Excel und sogar auch in Power Bi Desktop funktioniert, wissen Markus Hahner, Kai Schneider und Dominik Petri.

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Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.

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Vertrauliche Daten in OneNote speichern? Aber dann kann die ja jeder einsehen, der Zugriff auf das Notizbuch hat! Weit gefehlt, denn mit wenigen Mausklicks lassen sich OneNote-Abschnitte mit einem Passwort sicher vor Fremdzugriffen schützen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner hier zeigen.

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Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“. Hier genügen einige wenige Mausklicks, und schon befindet sich der gewünschte Inhalt im neuen Dokument. Ganz ohne umständliches Hin- und Herkopieren oder dem Öffnen von zig unterschiedlichen Dateien. Mit Kai Schneider und Markus Hahner erhalten Sie den perfekten Überblick zu dieser pfiffigen Funktion.

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Mag ja häufig praktisch sein, dass sich die vielen Aufgabenbereiche in Excel, PowerPoint und Word 365 jetzt zusammengefasst „hintereinander“ platzieren – aber manchmal braucht man nun mal zwei oder drei gleichzeitig nebeneinander. Was tun? Die Lösung zeigen Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Video.

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