Wird in einem Word-Dokument eine URL, sprich Internetadresse, eingegeben, wird dies von Word erkannt und die Adresse automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umgewandelt. Wenngleich dies in aller Regel ganz nützlich ist, gibt es Situationen – wie beispielsweise die Dokumentation von Internetseiten mit Schadprogrammen –, bei denen der Link definitiv nicht anklickbar sein soll. Doch spätestens, wenn dann aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, ist der Link aktiv. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was der Grund für dieses unerwünschte Verhalten ist und wie es sich „korrigieren“ lässt.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

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Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint standardmäßig jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien sowieso auf SharePoint, ist dieser Weg immer zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Den eigenen Bildschirm teilen – eine der wesentlichen Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern versehentlich auf die danebenliegende „Beenden“-Schaltfläche geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In aktuellen Teams-Versionen hat sich das Anlegen neuer Teams deutlich verändert. Welche Einstellungen jetzt zu machen sind, und was es insbesondere mit der Abfrage des Kanalnamens des ersten Kanals auf sich hat, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Zur Vermeidung von Fehlbedienungen kann es hilfreich sein, gezielt einzelne Header-Symbole in Power BI-Service auszublenden. Kai Schneider und Thomas Baumgartner zeigen Schritt für Schritt, wie das Ganze funktioniert.

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Der Kanal „Allgemein“ ist fester Bestandteil jedes Teams und kann auch nicht gelöscht werden. Was tun, wenn er nicht benötigt wird? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Weg, wie sich dieser und andere Kanäle vom Benutzer ausblenden und bei Bedarf auch wieder einblenden lassen.

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Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

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Im Microsoft Planner befindet sich ein Plan, der nicht mehr benötigt wird. Doch wie lässt sich der Plan löschen? Dominik Petri und Thomas Baumgartner wissen, in welchem Menü sich die Löschen-Funktion versteckt hat und warum das Löschen manchmal auch nicht zur Verfügung steht.

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