Wie lässt sich ein Ordner auf der eigenen Festplatte für den gemeinsamen Datenaustausch einrichten? Die Teilen-Funktion im Zusammenspiel mit dem OneDrive-Client macht es möglich. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen am Beispiel von OneDrive for Business und OneDrive Personal, welche Schritte notwendig sind.

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(C) 2020 – 2022 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Ein Kunde soll Dateien zum Test bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Einfach die Dateien via OneDrive-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.

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Liegt die Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei auf SharePoint oder OneDrive, kümmert sich die App ganz automatisch ums Speichern. Was tun, wenn ich gar nicht speichern, sondern nur etwas ausprobieren wollte? Wie sich die letzte Version mit vier Mausklicks wiederherstellen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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