Wann war die letzte Teams-Besprechung mit der Projektgruppe nochmals? Was steht morgen oder im Laufe der Woche alles an? Gibt es eine Agenda zum Meeting? Alle diese Fragen beantwortet die App „Besprechen“ direkt in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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Monatsnamen lassen sich mit einem kleinen Trick alphabetisch sortiert darstellen. Ärgerlich ist, dass bei Daten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, dann alle Monate zusammengefasst („aggregiert“) werden. Wie sich die Ansicht sowohl eines Diagramms als auch einer Datenmatrix ändern lässt, zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.

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Wie kann die Anzeige der „Null“ vermieden werden, wenn in einer Excel-Arbeitsmappe auf eine noch leere Zelle eines anderen Arbeitsblattes verwiesen wird? Schließlich ist diese noch nicht gefüllt! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich das ganz ohne Formel mit einer einfachen Zellenformatierung lösen lässt.

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PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.

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