Der Bildschirm ist geteilt, die Präsentation in der Teams-Besprechung läuft. Nervig nur, dass Windows ständig irgendwelche Nachrichten in Form von kleinen Meldungsfenstern anzeigt und diese oft auch noch mit einem Signalton ankündigt. Sei es die Info, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist, dass ein Kollege einen Chateintrag in Teams hinzugefügt hat, dass die Bekannten gerade mal wieder in WhatsApp sehr aktiv sind und vieles mehr. Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich solche Meldungen während der Besprechung ganz einfach deaktivieren lassen. Damit dort wieder Ruhe herrscht und so ganz nebenbei auch keine persönlichen Daten an alle Besprechungsteilnehmer preisgegeben werden. (Das Lösungsvideo Nr. 961 wurde am 8.7.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Zu laut, zu leise – in Teams-Besprechungen oder beim Abspielen von (Lösungs-) Videos trifft eines der beiden fast immer zu. Also flugs das Lautsprechersymbol im Infobereich der Windows-Taskleiste suchen, dann mit der linken Maustaste anklicken und anschließend im nun angezeigten Dialogfeld über den Lautstärke-Schieberegler die Lautstärke ändern? Nein, denn das Geklicke ist überflüssig, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Sie passen die Lautstärke unter Windows 11 viel einfacher an.

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Sind mehrere Programmfenster geöffnet, wird es auch auf großen Bildschirmen schnell unübersichtlich. Um die Fenster übersichtlich anzuordnen, verfügt Windows schon seit geraumer Zeit über passende Tastenkombinationen. Wie es bei Windows 11 wesentlich einfacher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Handelt es sich bei der Datei beispielsweise um eine normale Excel-Arbeitsmappe? Oder eine Excel-Vorlage? Oder etwa nur um eine CSV-Datei? Um dies auf Anhieb zu erkennen, muss – wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen – im Datei-Explorer die Anzeige der Dateinamenerweiterungen eingeschaltet werden. Dann wird hinter dem Dateinamen der genaue Dateityp anhand des aus mehreren Zeichen bestehenden Kürzels wie XLSX, DOCX, TXT, JPG etc. sichtbar.

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Ein nicht mehr reagierendes Programm beenden? Klar, lässt sich über den Task-Manager erreichen, was aber leider etwas umständlich ist. Wie es unter Windows 11 wesentlich einfacher geht und welche Einstellungen dafür einmalig zu treffen sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

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Ob in einer E-Mail, im Chat oder in Word: Manchmal sagt ein Emoticon mehr als tausend Worte ?. Doch woher nehmen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung für Windows 10/11 und zeigen, wie sich unzählige Emoticons und auch andere (fremdsprachliche) Zeichen auf Tastendruck einfügen lassen.

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Warum fehlen im Kontextmenü unter Windows 11 so wichtige Befehle wie „Teilen“ zur gemeinsamen Nutzung von Dateien via OneDrive/SharePoint? Grund dafür sind die standardmäßig auf wenige Befehle reduzierten Menüs. Wie sie ganz einfach vollständig erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Um in Excel, PowerPoint oder Word eine Vorlage zu bearbeiten, darf diese im Datei Explorer nicht mit einem Doppelklick geladen werden, da sonst eine neue Datei auf Basis der Vorlage erzeugt wird. Die Vorlage muss vielmehr über den Befehl „Öffnen“ im Kontextmenü geladen werden.  Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass dies insbesondere unter Windows 11 trickreich ist.

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