Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.

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Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.

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Während im Chat von Teams schon länger der Versand von Nachrichten zu einem bestimmten Datum bzw. zu einer bestimmten Uhrzeit möglich ist, fehlte diese Funktion bei den Veröffentlichungen in Teams-Kanälen. Wie dies ab sofort möglich ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Icons oder Logos im SVG-Format haben den großen Vorteil, dass es sich dabei um Vektorgrafiken handelt, die sich verlustfrei vergrößern und verkleinern lassen. Leider werden weder im Datei Explorer noch in den Grafik-Dialogen der Office-Programme SVG-Grafiken in der Vorschau angezeigt. Abhilfe schafft die hier von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Lösung.

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In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich zwei Spalten, wobei pro Zeile immer nur in einer der beiden Spalten eine Eingabe möglich sein soll. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabenstellung mit Hilfe einer einfachen Datenüberprüfung bewerkstelligen lässt.

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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

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