Eine der wichtigsten Funktionen in Teams ist das Teilen des Bildschirms, sodass alle gemeinsam auf die gleichen Informationen schauen können. Gleichgültig, ob der ganze Bildschirm oder nur ein Programmfenster zu teilen ist, der Klick auf die Schaltfläche „Teilen“ hilft weiter. Dummerweise liegt die Teilen-Schaltfläche standardmäßig unmittelbar neben der Schaltfläche zum Verlassen der Teams-Besprechung. Entsprechend häufig passiert es, dass der Mauszeiger sich beim Klicken zu weit rechts befindet und die Besprechung versehentlich verlassen wird. Abhilfe schafft eine Einstellung in Teams, die seit ein paar Wochen nun endlich verfügbar ist: Einfach die „Neue Besprechungssteuerung“ einschalten, und schon befindet sich die Teilen-Schaltfläche weiter links und die Gefahr des Fehlklicks ist gebannt. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 1016 wurde am 13.11.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Snagit ist sooo viel mehr als nur ein weiteres Sniping Tool. Denn mit Snagit lassen sich nicht nur selektive Bildschirmbereiche wie Fenster, Schaltflächen oder fortlaufende Internetseiten automatisch erkennen und abfotografieren. Snagit verfügt auch über einen hervorragenden Editor, der es mit so manchem Bildbearbeitungsprogramm locker aufnimmt. Besonders hilfreich ist die „Timeline“ am unteren Rand des Editors, in der je nach Einstellung bis zu 200 der zuletzt verwendeten Screenshots aufgeführt und somit schnell zu finden sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich dort wichtige, regelmäßig benötigte Screenshots wie Logos anpinnen lassen, sodass diese gleich am Anfang der Timeline stehen und ohne langes Suchen zur Verfügung stehen. (Das Lösungsvideo Nr. 993 wurde am 21.9.2026 veröffentlicht.)

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Ein großformatiges Bild im Hintergrund einer PowerPoint-Folie zieht sofort magisch alle Blicke auf sich. Text-Inhalte lassen sich dann ganz einfach über das Bild legen. Doch was tun, wenn sich an exakt der Stelle im Bild, an der der Text platziert werden soll, ein störendes Element befindet? Markus Hahner und Maria Hoeren lassen sich davon nicht abhalten, denn mithilfe von ein bisschen (kostenloser) Copilot-Unterstützung lassen sich beliebige Objekte auf dem Bild erkennen und anschließend verschieben oder auch entfernen. So ist sichergestellt, dass nichts im Weg und der Text gut zu lesen ist.

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Nichts ist langweiliger, als bei Produktvorstellungen sofort das komplette Produkt gezeigt zu bekommen, während der Referent dann mit dem Laserpointer fuchtelnd die verschiedenen Bereiche des Produkts anleuchtet und erläutert. Wie es besser geht, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren. Hierzu kommt einmal mehr die Morphen-Funktion zum Einsatz, die dafür sorgt, dass der Spannungsbogen nicht sofort futsch ist, sondern immer nur einzelne Bereiche des Produkts hervorgehoben werden. So wird ganz automatisch ohne nervigen Laserpointer der Blick auf den gewünschten Bereich der Folie gelenkt.

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Um Daten zwischen verschiedenen Programm-Fenstern zu kopieren, Daten in den Fenstern zu vergleichen usw., ist es hilfreich, die Fenster nebeneinander zu platzieren. Natürlich lässt sich das Platzieren durch Anklicken der Titelleiste eines Fensters und ziehen des Mauszeigers bei gedrückter linker Maustaste manuell erreichen. Wesentlich einfacher geht es aber mit den von Markus Hahner und Kai Schneider beschriebenen Tastenkombinationen. Damit landen die Fenster dann ganz automatisch links oder rechts, sie teilen sich den Bildschirm in unterschiedlichen Fenstergrößen und vieles mehr.

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In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.

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Der Camtasia-Recorder zeichnet gerade den Bildschirm auf. Und natürlich poppen just in dem Moment Systemmeldungen auf, die die Aufnahme versauen. Nicht mit den aktuellen Camtasia-Versionen, wie Kai Schneider und Axel Becker wissen: Dort lässt sich das gewünschte Fenster gezielt aufnehmen und alle Störer bei der Aufnahme ignorieren.

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Das Erstellen von Bildschirmfotos für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kann mühsam sein: Jeden einzelnen Schritt abzufotografieren („capturen“) unterbricht den Arbeitsfluss enorm. Mit Snagit 2025 gehört diese aufwändige Arbeit der Vergangenheit an, wie Kai Schneider und Axel Becker zeigen. Denn Snagit macht das nun auf Wunsch ganz allein!

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Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.

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Den aktuellen Absatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile nach oben oder nach unten verschieben? Ohne umständliches Markieren, Ausschneiden, Ziehen, Ablegen oder sonst was? Die Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ macht’s möglich. [Markus Hahner]

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