Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Den aktuellen Absatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile nach oben oder nach unten verschieben? Ohne umständliches Markieren, Ausschneiden, Ziehen, Ablegen oder sonst was? Die Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ macht’s möglich. [Markus Hahner]

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Um Objekte zu duplizieren und eine „Kopierreihe“ zu erstellen, genügt es bei markiertem Objekt die Tastenkombination Strg + D zu drücken. Anschließend das Duplikat an die gewünschte Stelle ziehen, es markiert lassen und erneut so oft Strg + D drücken, bis die gewünschte Anzahl an Duplikaten vorhanden ist. [Maria Hoeren]

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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Was tun, wenn eine Grafik, ein Logo etc. auf einer Seite immer an der einmal festgelegten Position fixiert bleiben soll? Und zwar gleichgültig, an welcher Stelle auf der Seite später weiterer Text hinzugefügt wird? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung, wie sich das Verrutschen vermeiden lässt.

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Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Was ist zu tun, damit in einem Video die Hintergrundmusik nicht den gesprochenen Text stört? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie eine zusätzliche Musikspur in Camtasia eingefügt und anschließend die Musiklautstärke mit wenigen Mausklicks flexibel angepasst wird.

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Zeigt Word einen Aufgabenbereich – beispielsweise den für Formatvorlagen –als eigenständiges Fenster an, liegt der Aufgabenbereich meist über dem Text und ist ständig im Weg. Früher genügte ein Doppelklick auf die Titelleiste des Aufgabenbereichs, um diesen dauerhaft am rechten Rand „einzurasten“. Leider wurde die Doppelklick-Funktion von Microsoft entfernt. Was tun? Das wissen Judith Dammer und Markus Hahner.

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Die Größenanpassung und insbesondere das zielgenaue Platzieren von Elementen wie Datenschnitte, Textfelder, Diagramme an den Gitternetzlinien von Excel etc. ist KEIN Buch mit sieben Siegeln. Welche wenigen Schritte bereits zum Ziel führen, zeigen eindrucksvoll Kai Schneider und Thomas Baumgartner.

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Sind in einem Zeitstrahl viele Jahre abgebildet, wird alles sehr eng und unleserlich. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich der Zeitstrahl so bearbeiten lässt, dass er sich bei der Präsentation ganz automatisch verschiebt und immer der gewünschte Zeitraum groß und deutlich zu sehen ist.

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