In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Der Camtasia-Recorder zeichnet gerade den Bildschirm auf. Und natürlich poppen just in dem Moment Systemmeldungen auf, die die Aufnahme versauen. Nicht mit den aktuellen Camtasia-Versionen, wie Kai Schneider und Axel Becker wissen: Dort lässt sich das gewünschte Fenster gezielt aufnehmen und alle Störer bei der Aufnahme ignorieren.

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Das Erstellen von Bildschirmfotos für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kann mühsam sein: Jeden einzelnen Schritt abzufotografieren („capturen“) unterbricht den Arbeitsfluss enorm. Mit Snagit 2025 gehört diese aufwändige Arbeit der Vergangenheit an, wie Kai Schneider und Axel Becker zeigen. Denn Snagit macht das nun auf Wunsch ganz allein!

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Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.

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Den aktuellen Absatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile nach oben oder nach unten verschieben? Ohne umständliches Markieren, Ausschneiden, Ziehen, Ablegen oder sonst was? Die Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ macht’s möglich. [Markus Hahner]

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Um Objekte zu duplizieren und eine „Kopierreihe“ zu erstellen, genügt es bei markiertem Objekt die Tastenkombination Strg + D zu drücken. Anschließend das Duplikat an die gewünschte Stelle ziehen, es markiert lassen und erneut so oft Strg + D drücken, bis die gewünschte Anzahl an Duplikaten vorhanden ist. [Maria Hoeren]

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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Was tun, wenn eine Grafik, ein Logo etc. auf einer Seite immer an der einmal festgelegten Position fixiert bleiben soll? Und zwar gleichgültig, an welcher Stelle auf der Seite später weiterer Text hinzugefügt wird? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung, wie sich das Verrutschen vermeiden lässt.

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Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Was ist zu tun, damit in einem Video die Hintergrundmusik nicht den gesprochenen Text stört? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie eine zusätzliche Musikspur in Camtasia eingefügt und anschließend die Musiklautstärke mit wenigen Mausklicks flexibel angepasst wird.

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