Mal eben Daten aus einer fremden Datenquelle in ein Word-Dokument kopieren, um dort beispielsweise eine Namensliste, Personalliste oder Produktliste zu erzeugen? Damit diese Liste dann wiederum als Grundlage für Serienbriefe der unterschiedlichsten Art, in QS-Handbüchern oder Produktübersichten zum Einsatz kommt? Für Word alles kein Problem! Denn selbst über schlecht gepflegte Daten mit vielen führenden und folgenden Leerzeichen – normalerweise der Tod jeder Datenverarbeitung – bringen Word nicht aus dem Tritt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich die überflüssigen Leerzeichen im Handumdrehen entfernen lassen. Damit der fehlerfreien Weiterverarbeitung nichts mehr im Wege steht. (Das Lösungsvideo Nr. 1000 wurde am 7.10.2026 veröffentlicht – die Nr. 1 erschien übrigens vor sechs Jahren am 12.06.2020.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit in einem Dokument bzw. einer Dokumentvorlage alle Formatvorlagen und somit sämtlicher eingegebener Text mit der richtigen Schriftart erscheint, lässt sich die Schriftart im Dokument-Standard von Word festlegen. Dabei greift Word – wie auch Excel und PowerPoint – auf das Office-Design zu, das der Datei zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist sehr wichtig, da nur dann sichergestellt ist, dass beim Zurücksetzen der Formatierungen auch wieder die Dokument-eigene Schriftart zum Einsatz kommt (beispielsweise via Radiergummi-Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“). Sind in Office nicht nur westliche Sprachpakete, sondern auch asiatische oder hebräische Pakete installiert, können Sprachen auch in den Designschriftarten und im Dokumentstandard berücksichtigt werden. Christian Eichhorn und Markus Hahner zeigen, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind. (Das Lösungsvideo Nr. 980 wurde am 21.8.2026 veröffentlicht.)

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In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht und bis der letzte wieder an Board ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem mit Hilfe der Windows-Uhr lösen lässt: Als Referent in der Pause einfach einen Timer laufen lassen, der die Zeit bis zum Ende der Pause rückwärts herunterzählt und dann eine akustische Meldung ausgibt. So wissen alle Teilnehmenden jederzeit Bescheid, wann es weiter geht. (Das Lösungsvideo Nr. 975 wurde am 10.8.2026 veröffentlicht.)

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So umfangreich Excel, PowerPoint oder Word auch sind, irgendeine Funktion fehlt immer. Zum Glück lassen sich die Office-Programme mithilfe von Add-Ins beinahe beliebig erweitern, um so dringend benötigte Funktionalitäten nachzuinstallieren. Während die klassischen VBA- und COM-Add-Ins immer auf dem lokalen Client im Benutzerprofil via Kopiervorgang bzw. Setup-Programm zu installieren sind, ist dies bei den erstmals mit Office 2013 eingeführten (Web) Add-Ins nicht mehr der Fall. Denn diese werden direkt vom Microsoft Marketplace heruntergeladen und sind dann aktiv – ähnlich wie Browser-Add-Ins. Wie sich das Ganze verhält, wenn eine Office-Datei ein solches Add-In nutzt und die Datei auf einem anderen Client bzw. von einem anderen Benutzer geöffnet wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 949 wurde am 10.6.2026 veröffentlicht.)

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Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, den dazugehörigen Text hat Word auf die Folgeseite verschoben? Stopp, jetzt nur keine manuellen Änderungen wie zusätzliche Leerabsätze oder einen Seitenwechsel einfügen. Denn Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie Word die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.

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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

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Um die Wiedergabe der gerade geladenen Präsentation zu starten, genügt das Drücken der Taste F5. Soll die Präsentation hingegen bei der aktuell gewählten Folie beginnen, dann die Tastenkombination Umschalt + F5 drücken. Dies ist besonders bei unterbrochenen Präsentationen hilfreich, da nicht alle bereits gezeigten Folien nochmals durchgeblättert werden müssen. [Ute Simon]

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Das ständige Ummelden bei der Verwaltung oder beim Zugriff auf unterschiedliche (365-)Konten im Browser ist enorm zeitaufwändig. Die Lösung? Unterschiedliche Profile anlegen, zwischen denen sich dann blitzschnell wechseln lässt – natürlich auch mit den dazugehörenden Startseiten. Geht ganz einfach, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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