Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Um die Wiedergabe der gerade geladenen Präsentation zu starten, genügt das Drücken der Taste F5. Soll die Präsentation hingegen bei der aktuell gewählten Folie beginnen, dann die Tastenkombination Umschalt + F5 drücken. Dies ist besonders bei unterbrochenen Präsentationen hilfreich, da nicht alle bereits gezeigten Folien nochmals durchgeblättert werden müssen. [Ute Simon]

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Das ständige Ummelden bei der Verwaltung oder beim Zugriff auf unterschiedliche (365-)Konten im Browser ist enorm zeitaufwändig. Die Lösung? Unterschiedliche Profile anlegen, zwischen denen sich dann blitzschnell wechseln lässt – natürlich auch mit den dazugehörenden Startseiten. Geht ganz einfach, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Der in einem fremden Dokument eingegebene Text rutscht immer in die nächste Zeile und wird somit falsch umgebrochen? Kai Schneider und Ute Simon wissen, wie sich das Problem mithilfe des Lineals und den Formatierungssymbolen analysieren und schnell mit einem manuellen Zeilenwechsel beheben lässt.

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Die Informationen auf einer SharePoint-News-Seite sollen Personen via E-Mail zur Verfügung gestellt werden, die selbst keinen Zugriff auf die SharePoint-Seite haben oder diese nicht regelmäßig besuchen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher neuen SharePoint-Funktion dies im Handumdrehen möglich ist.

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Die Präsentation im E-Mail-Anhang muss erst gespeichert, dann geöffnet und schließlich gestartet werden. Viel Aufwand beim Empfänger, damit er alles wie gewünscht angezeigt bekommt. Deutlich einfacher geht es mit selbstablaufenden Präsentationen, wieMarkus Hahner und Maria Hoeren zeigen.

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Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Outlook eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum sind zuhause angekommen die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem (auch nachträglich) lösen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Auch wenn externe Erweiterungen für PowerPoint beispielsweise für einen Pausen-Counter verlockend sind, sie können und dürfen aus Sicherheitsgründen nicht in allen (Firmen-)Umgebungen genutzt werden. Kein Problem, denn Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass so etwas auch mit den PowerPoint-eigenen Animationsfunktionen möglich ist.

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