Auf einer SharePoint-Seite sollen die Daten in vier Spalten angezeigt werden. Doch beim Anlegen eines Abschnitts stehen nur ein, zwei oder drei Spalten zur Auswahl. Mit welchem Trick sich ganz einfach dennoch eine vierte Spalte anlegen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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In Microsoft Lists wurden Spalten angelegt und deren Namen dann immer mal wieder umbenannt. Bei der Automatisierung via Flow oder JSON wird jedoch der ursprüngliche Name der Spalte benötigt, und nicht der aktuelle „Anzeigename“. Wie sich der Originalname nachschlagen lässt, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Per Drillup- bzw. Drilldown-Funktion lässt sich komfortabel in Pivot-Tabellen „blättern“, um gezielt die Daten nur einer (Unter-)Kategorie anzuzeigen und zu analysieren. Und das sowohl in der Tabellen- als auch in der Chart-Ansicht. Doch was ist der Grund dafür, wenn die Funktion ausgegraut, sprich inaktiv ist? Markus Hahner und Dominik Petri helfen weiter!

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Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.

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Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!

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Werden via Power Query mehrere Spalten addiert und eine Zelle der Spalte ist leer, erscheint als Ergebnis anstelle der Summe der restlichen Spalten nur „Null“. Was tun? Die passende Lösung haben Susanne Lubina und Dominik Petri parat.

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Mal eben eine Spalte in der Tabelle ganz an den Anfang verschieben? Christian Eichhorn und Markus Hahner wissen, wie das ganz ohne aufwändige Nacharbeit im Handumdrehen erledigt ist.

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Nach dem Umstellen von Hoch- auf Querformat muss mühsam die Tabelle mit den vielen Spalten an die neue Seitenbreite angepasst werden. Markus Hahner und Kai Schneider haben dafür eine ganz einfache Lösung – und schon wird alles automatisch angepasst.

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Wer sich schon mal die Beispiele in PowerApps angeschaut hat, findet dort auch das Beispiel “Help Desk”. Um dieser App Leben einzuhauchen, muss man einige Einstellungen vornehmen. In diesem 3-teiligen Blogbeitrag werden Schritt-für-Schritt alle notwendigen Schritte beschrieben und umgesetzt, um am Schluss eine voll-funktionsfähige App nutzen zu können .

Übersicht über das Beispiel

“Helpdesk stellt ein benutzerfreundliches Verfahren für Endbenutzer da, die Supportexperten zu kontaktieren. Schnell finden Sie Antworten auf Ihre drängendsten Fragen, Nachverfolgen Sie den Status von offenen Tickets und überprüfen Sie die Einzelheiten früherer Anfragen. Diese App erfordert ein geringes Maß an Einrichtung, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen.” (Quelle Microsoft)

Voraussetzungen

Registrieren Sie sich bei PowerApps.

Sie müssen über eine gültige SharePoint Online-Lizenz und Berechtigung zum Erstellen von Listen verfügen.

Fangen wir an.

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