Dank der Listen-Funktion in Snagit lassen sich auf Screenshots sehr einfach fortlaufende Nummern hinzufügen. Doch auf einem neuen Screenshot beginnt Snagit dann wieder mit der „1“. Wie sich auch über mehrere Screenshots hinweg fortlaufend nummerieren lässt, wissen Ute Simon und Axel Becker.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Neue Programmversionen benötigen auch neue Windows-Versionen. Was tun, wenn etwas auf einer älteren Windows-Version zu dokumentieren ist? Wo lässt sich eine alte Snagit- oder Camtasia-Version herunterladen, um sie mit dem noch vorhandenen alten Lizenzschlüssel zu nutzen? Die Lösung zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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Für das Bearbeiten der Screenshots werden die immer gleichen Farben benötigt – jedes Mal diese zu bestimmen, ist aber recht aufwändig. Wie sich bis zu acht Farben in einer eigenen, individuellen Farbpalette direkt in Snagit anlegen und künftig auf einen Mausklick nutzen lassen, wissen Markus Hahner und Axel Becker.

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Beim Kopieren und Einfügen im Snagit-Editor wird der eingefügte Ausschnitt scheinbar wahllos auf dem Bild platziert. Das nachträgliche ständige Zurechtschieben an die gewünschte Stelle ist etwas … zäh. Stopp! Markus Hahner und Axel Becker wissen, wie der Bildausschnitt sofort an der richtigen Position erscheint.

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Das mit einer Kamera aufgenommene kurze Video ist über 200 Megabyte groß. An eine Weitergabe beispielsweise per E-Mail ist somit nicht zu denken. Wie sich eine kleinere Videodatei erzeugen lässt und welche Rolle dabei Snagit spielt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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Das gewünschte Bild befindet sich bereits in der Windows-Zwischenablage – wie lässt es sich jetzt schnell und unkompliziert im Editor von Snagit einfügen, um es dort mit Stempeln zu versehen oder anderweitig zu bearbeiten? Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie solche Bilder blitzschnell eingefügt werden – ohne dass nachträglich die Bildgröße aufwändig angepasst werden muss.

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Bei Schritt-für-Schritt-Anleitungen ist es hilfreich, wenn in den dazugehörigen Bildschirmfotos die anzuklickenden Befehle und Objekte mit einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich bei einer solchen Aufgabe dank Snagit viel Zeit und Aufwand sparen lässt.

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Bei der Überarbeitung eines Screenshots müssen bestimmte Bereiche aus Datenschutzgründen ausgeschnitten werden. Dumm nur, dass dabei „Löcher“ entstehen, die mühsam manuell zu füllen sind. Nicht so beim Einsatz von Snagit, das – wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen – den ausgeschnittenen Bereich selbstständig mit dem passenden Hintergrund füllt.

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Für das Dokumentieren mit Bildschirmfotos, Ausschnitten, Icons etc. ist Snagit das perfekte Hilfsmittel. Mit dem Snagit-Editor lassen sich die Bilder dann gleich noch in Form bringen, durch Pfeile und Nummern ergänzen und vieles mehr. Und zu guter Letzt lässt sich das Bild ohne Veränderung der Zwischenablage oder lästiges Zwischenspeichern an das gewünschte Programm übergeben, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.

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Lange Anleitungen schreiben, nur um „kurz“ etwas zu erklären? Das ist Dank Snagit – dem bewährten Screenshot-Programm – nicht mehr notwendig! Einfach den Bildschirm abfilmen und das Ergebnis als Video oder animiertes GIF speichern. Wie es am einfachsten gelingt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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