Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Dank der Listen-Funktion in Snagit lassen sich auf Screenshots sehr einfach fortlaufende Nummern hinzufügen. Doch auf einem neuen Screenshot beginnt Snagit dann wieder mit der „1“. Wie sich auch über mehrere Screenshots hinweg fortlaufend nummerieren lässt, wissen Ute Simon und Axel Becker.

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Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.

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Bei Schritt-für-Schritt-Anleitungen ist es hilfreich, wenn in den dazugehörigen Bildschirmfotos die anzuklickenden Befehle und Objekte mit einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich bei einer solchen Aufgabe dank Snagit viel Zeit und Aufwand sparen lässt.

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Bei der Überarbeitung eines Screenshots müssen bestimmte Bereiche aus Datenschutzgründen ausgeschnitten werden. Dumm nur, dass dabei „Löcher“ entstehen, die mühsam manuell zu füllen sind. Nicht so beim Einsatz von Snagit, das – wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen – den ausgeschnittenen Bereich selbstständig mit dem passenden Hintergrund füllt.

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Für das Dokumentieren mit Bildschirmfotos, Ausschnitten, Icons etc. ist Snagit das perfekte Hilfsmittel. Mit dem Snagit-Editor lassen sich die Bilder dann gleich noch in Form bringen, durch Pfeile und Nummern ergänzen und vieles mehr. Und zu guter Letzt lässt sich das Bild ohne Veränderung der Zwischenablage oder lästiges Zwischenspeichern an das gewünschte Programm übergeben, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.

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Einmal nicht aufgepasst und schon ist der Mauszeiger mitten auf dem Screenshot zu sehen. Und verdeckt dabei auch noch wichtigen Inhalt. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, warum das erneute Aufnehmen des Screenshots ohne Mauszeiger überflüssig ist und wie sich dieses Missgeschick im Handumdrehen beheben lässt.

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Snagit – das ultimative Tool für Screenshots – ist auf dem neuen PC installiert und einsatzbereit. Nur schade, dass dort jetzt alle in der Vergangenheit erzeugten Screenshots fehlen. Wie sich die Screenshot-Bibliothek mit wenigen Mausklicks übernehmen lässt, zeigen Axel Becker und Markus Hahner.

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Nach jedem Screenshot umständlich speichern und dabei jedes Mal den neuen Dateinamen eingeben? Effektives Arbeiten geht anders! Zum Glück lässt sich dieser Vorgang in Snagit vereinfachen: Einmal den gewünschten Namen zusammenstellen und künftig werden die Screenshots automatisch im gewünschten Ordner gespeichert. Wie’s geht, zeigen Axel Becker und Markus Hahner.

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Für eine Doku werden einzelne Icons und Schaltflächen aus dem Menüband benötigt. Das manuelle Ausschneiden aus einem Gesamt-Screenshot ist viel zu aufwändig – und dank Snagit auch gar nicht notwendig, wie Axel Becker und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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