In diversen OneNote-Notizbüchern sind Informationen hinterlegt, die einem Copilot-Notizbuch als Quelle zugewiesen werden sollen? Nichts einfacher als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dank eines neuen OneNote-Befehls lassen sich sowohl markierte Absätze als auch komplette Seiten im Handumdrehen dem gewünschten Copilot-Notizbuch hinzufügen. So lässt sich anschließend das Copilot-Notizbuch nutzen, um die gesammelten Inhalte via KI zu analysieren und um kontextbezogene Antworten zu liefern. Da nur ein Verweis auf die Daten eingefügt wird, müssen diese nicht mehrfach abgelegt werden und Anpassungen an einer Quelle erfolgen immer nur in dem OneNote-Notizbuch, in dem die Daten abgelegt sind. (Das Lösungsvideo Nr. 1011 wurde am 2.11.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Notebooks haben klassische Desktop-PCs mittlerweile in punkto Verkaufszahlen meilenweit überholt. Kein Wunder, denn die portablen Geräte leisten heutzutage genau so viel wie die Desktopvarianten, lassen sich aber wesentlich flexibler nutzen. Und auch die Bedienung von Windows ist dank Touchpad kein Problem mehr; auf die Maus kann problemlos verzichtet werden. Apropos Touchpad: Damit lässt sich deutlich mehr machen, als nur den Mauszeiger durch die Gegend zu schieben und per Doppel-Tipp das Drücken der Maustaste zu simulieren. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche pfiffigen Gesten-Funktionen sich mit Windows nutzen lassen. Gleichgültig, ob das Kontextmenü, der Suchen-Dialog oder der Benachrichtigungsbereich geöffnet werden soll, die richtige Geste genügt. Auch der Wechsel zwischen Anwendungen oder die Anzeige der Taskansicht ist mit wenigen Fingerbewegungen im Handumdrehen erledigt. Unbedingt ausprobieren! (Das Lösungsvideo Nr. 996 wurde am 28.9.2026 veröffentlicht.)

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Natürlich lassen sich mehrere Internetseiten im Edge-Browser in eigenen Tabs öffnen. Und natürlich lässt sich Edge auch mehrfach öffnen, um beispielsweise zwei Browser-Fenster mithilfe der Windows-Funktionen nebeneinander auf dem Bildschirm zu platzieren. Doch das ist recht umständlich im Vergleich zu der Funktion, die Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn damit lassen sich direkt in einem Browser-Fenster zwei Internetseiten nebeneinander anzeigen – der umständliche Wechsel zwischen verschiedenen Browser-Fenstern und das spätere Schließen von zwei Fenstern entfällt. Selbstverständlich können die anzuzeigenden Internetseiten frei gewählt und nachträglich jederzeit geändert werden. (Das Lösungsvideo Nr. 990 wurde am 14.9.2026 veröffentlicht.)

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Informationen in einem chronologischen Zeitstrahl darzustellen, war bislang in PowerPoint sehr aufwändig. Die grafische Darstellung der zeitlichen Ereignisse musste manuell gezeichnet werden, nachträgliche Änderungen sorgten oft für umständliche Umstellungen der ganzen Zeichnung. Ebenso aufwändig war das schnelle Präsentieren von Team-Kollegen, auch hier war viel Handarbeit angesagt. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass damit endlich Schluss ist. Denn zwei neue SmartArt-Kategorien helfen ab sofort, die entsprechenden Daten im Handumdrehen zu visualisieren. Und Änderungen sind bedingt durch die SmartArts ebenfalls mit wenigen Mausklicks möglich – ohne, dass jedes Mal alles mühsam umzustellen ist. (Das Lösungsvideo Nr. 962 wurde am 10.7.2026 veröffentlicht.)

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Der erweiterte Editor in Power Query ist bislang leider sehr rudimentär. Zwar lässt sich Code beliebig eingeben, kopieren oder verschieben – im Vergleich zu anderen Editoren wie Notepad++ oder Microsoft Visual Code fehlen jedoch sämtliche Komfortfunktionen. Zum Glück lässt sich die Darstellung im Editor wenigstens ein bisschen optimieren, wie Kai Schneider und Dominik Petri zeigen. So lassen sich Zeilennummern oder Formatierungszeichen wie Leerzeichen anzeigen oder der Zeilenumbruch aktivieren.

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Dem Text die passende Rechtschreibsprache zuweisen? Ist nicht nur für die Rechtschreibprüfung, sondern auch für die Grammatikprüfung oder die Silbentrennung relevant. Zum Glück lässt sich die Sprache direkt über die Statusleiste am unteren Rand von Word zuweisen. Dort erscheinen keine Sprachen zur Auswahl? Frank Treichler und Markus Hahner zeigen, was in diesem Fall zu tun ist.

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Das Ändern des Zahlenformats in einer Pivot-Tabelle kann ziemlich nerven: Bis die Wertfeldeinstellungen aufgerufen sind, sind viel zu viele Mausklicks notwendig. Die Lösung? Einfach den Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen – dann ist das Ganze im Handumdrehen erledigt.

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Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Auch wenn unterschiedliche E-Mail-Signaturen beispielsweise für geschäftliche und private Nachrichten, mit zusätzlichen Disclaimern etc. vorliegen, wird beim Schreiben einer E-Mail immer die Standard-Signatur eingefügt. Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den ultimativen Zeitspartrick, wie sich Signaturen blitzschnell wechseln lassen.

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Was ist zu tun, damit in einem Video die Hintergrundmusik nicht den gesprochenen Text stört? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie eine zusätzliche Musikspur in Camtasia eingefügt und anschließend die Musiklautstärke mit wenigen Mausklicks flexibel angepasst wird.

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