Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Zwei unterschiedliche Tabellen zu einer einzelnen Tabelle zusammenführen? Das ist in Word recht einfach: Es müssen nur die leeren Absätze zwischen der ersten und der zweiten Tabelle entfernt sowie eine eventuell vorhandene Überschrift in der zweiten Tabelle mit der Backspace-Taste gelöscht werden (Backspace- und nicht Entfernen-Taste, da nicht nur der Inhalt, sondern auch die ganze Zeile entfernt werden soll.) Und schon macht Word aus den zwei Tabellen eine einzelne Tabelle. Problematisch ist das Zusammenführen aber dann, wenn die Spaltenbereiten der Tabellen nicht identisch sind. Eric Müller und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie sich die Spaltenbereiten im Handumdrehen anpassen lassen, sodass die Tabelle anschließend wie aus einem Guss erscheint. (Das Lösungsvideo Nr. 976 wurde am 12.8.2026 veröffentlicht.)

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In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht und bis der letzte wieder an Board ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem mit Hilfe der Windows-Uhr lösen lässt: Als Referent in der Pause einfach einen Timer laufen lassen, der die Zeit bis zum Ende der Pause rückwärts herunterzählt und dann eine akustische Meldung ausgibt. So wissen alle Teilnehmenden jederzeit Bescheid, wann es weiter geht. (Das Lösungsvideo Nr. 975 wurde am 10.8.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben eine kurze Anleitung erstellen? Leider wird aus dem „mal eben“ nur all zu oft ein „dauert jetzt doch wieder ganz schön lange“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, dass das absolut nicht sein muss. Einfach nacheinander Screenshots erstellen, die die chronologische Reihenfolge der auszuführenden und zu dokumentierenden Schritte abbildet. Dann die Bilder auf camtasia.ai hochladen, den passenden Prompt eintragen und einen kurzen Augenblick warten. Camtasia.ai erzeugt jetzt automatisch auf Basis der Daten einzelne Szenen und wandelt diese in ein Video um. Das Ergebnis lässt sich direkt als MP4-Datei herunterladen oder in Camtasia weiterbearbeiten. Wenn nur alles so einfach wäre … (Das Lösungsvideo Nr. 965 wurde am 17.7.2026 veröffentlicht.)

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Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.

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Den Copilot an den eigenen Sprachstil anpassen? Das ist nicht nur in Outlook möglich, sondern mittlerweile bei allen Copilot-Antworten. Das Zauberwort hierfür lautet „Copilot-Arbeitsspeicher“ oder im englischen etwas treffender „Memory“. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es geht.

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Mit Copilot eigene E-Mails zu verfassen, ist kein Hexenwerk, das Ergebnis ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook (New) oder in OWA eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform auf und die E-Mails erscheinen sehr individuell, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.

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