Wird auf einem Excel-Arbeitsblatt ein Bereich mit der Funktion „Als Tabelle Formatieren“ oder über die Tastenkombination „Strg + T“ als sogenannte „intelligente Tabelle“ formatiert, kann dieser Bereich sehr flexibel genutzt werden. So lässt sich dort extrem leicht filtern, eine Ergebniszeile zum Berechnen von Summen, Durchschnitten oder Min-/Max-Werten hinzufügen und vieles mehr. Besonders einfach ist es auch mit Formeln auf den Inhalt von intelligenten Tabellen zu verweisen. Denn hier lassen sich sprechende Namen anstelle von nichtssagenden Zellbereichen wie „A3:G20“ nutzen. Damit dies möglich wird, lässt sich der intelligenten Tabelle von jeher nach dem Anlegen ein Name vergeben. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass der Name in Excel demnächst bereits beim Anlegen einer intelligenten Tabelle hinterlegt werden kann. (Das Lösungsvideo Nr. 997 wurde am 30.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Notebooks haben klassische Desktop-PCs mittlerweile in punkto Verkaufszahlen meilenweit überholt. Kein Wunder, denn die portablen Geräte leisten heutzutage genau so viel wie die Desktopvarianten, lassen sich aber wesentlich flexibler nutzen. Und auch die Bedienung von Windows ist dank Touchpad kein Problem mehr; auf die Maus kann problemlos verzichtet werden. Apropos Touchpad: Damit lässt sich deutlich mehr machen, als nur den Mauszeiger durch die Gegend zu schieben und per Doppel-Tipp das Drücken der Maustaste zu simulieren. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche pfiffigen Gesten-Funktionen sich mit Windows nutzen lassen. Gleichgültig, ob das Kontextmenü, der Suchen-Dialog oder der Benachrichtigungsbereich geöffnet werden soll, die richtige Geste genügt. Auch der Wechsel zwischen Anwendungen oder die Anzeige der Taskansicht ist mit wenigen Fingerbewegungen im Handumdrehen erledigt. Unbedingt ausprobieren! (Das Lösungsvideo Nr. 996 wurde am 28.9.2026 veröffentlicht.)

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Aus einer umfangreichen PDF-Datei, einer Word-Datei oder einer anderen Datenquelle mal eben eine Zusammenfassung erstellen? Für Copilot ein Klacks! Spart eine Menge Zeit und, wenn sich im Dokument wichtige Punkte befinden, kann man ja immer noch genau an diesen Stellen nachlesen und das ganze vertiefen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass die Zusammenfassung keineswegs nur auf schriftliche Dokumente beschränkt ist. Denn Copilot kann auch den Inhalt aus Videos zusammenfassen – seien es Erklärvideos, Dokumentationen oder Musik-Videos, bei denen dann eine Zusammenfassung des Songtextes und dazu gehörige Hintergrundinformationen erscheinen. Eine wirklich nützliche Funktion, wenn es darum geht herauszufinden, ob es sich lohnt, das Video vollständig anzuschauen. (Das Lösungsvideo Nr. 995 wurde am 25.9.2026 veröffentlicht.)

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Sich die Arbeit mit Excel zu vereinfachen und Daten in Spalten einfach ausfüllen lassen? Geht! Aber irgendwie nicht immer so, wie es soll. Wird eine Zelle mit einem Datum via Ausfüllkästchen – auch als „Anfasser“ bekannt – auf darunterliegende Zellen erweitert, wird in jeder weiteren Zelle das Datum um einen Tag erhöht. Wird hingegen eine Zelle mit einer Zahl auf die darunterliegenden Zellen erweitert, wird immer die gleiche Zahl eingefügt. Was denn nun, warum verhält sich die Funktion je nach Zelleninhalt so unterschiedlich? Und lässt sich das Verhalten auch irgendwie beeinflussen? Markus Hahner und Christian Eichhorn kennen die Tricks, wie sich die AutoAusfüllen-Funktion noch flexibler nutzen lässt! (Das Lösungsvideo Nr. 994 wurde am 23.9.2026 veröffentlicht.)

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Snagit ist sooo viel mehr als nur ein weiteres Sniping Tool. Denn mit Snagit lassen sich nicht nur selektive Bildschirmbereiche wie Fenster, Schaltflächen oder fortlaufende Internetseiten automatisch erkennen und abfotografieren. Snagit verfügt auch über einen hervorragenden Editor, der es mit so manchem Bildbearbeitungsprogramm locker aufnimmt. Besonders hilfreich ist die „Timeline“ am unteren Rand des Editors, in der je nach Einstellung bis zu 200 der zuletzt verwendeten Screenshots aufgeführt und somit schnell zu finden sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich dort wichtige, regelmäßig benötigte Screenshots wie Logos anpinnen lassen, sodass diese gleich am Anfang der Timeline stehen und ohne langes Suchen zur Verfügung stehen. (Das Lösungsvideo Nr. 993 wurde am 21.9.2026 veröffentlicht.)

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Der Einsatz von ZoomIt ist für jeden Referenten ein Muss! Mal eben schnell den Bildschirm vergrößern, wichtige Bereiche einrahmen, Befehle mit Pfeilen kennzeichnen – und für das Ganze müssen nur wenige Tasten(kombinationen) gedrückt werden. Doch Hoppla, versehentlich verzeichnet? Kein Problem, denn auch hier steht eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen zur Verfügung. Und das Beste: Der Bildschirm lässt sich jederzeit mit ZoomIt „abfotografieren“ und das erzeugte Bild beispielsweise in einer Schulungsdokumentation, einem Protokoll oder dem Teams-Chat veröffentlichen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen, wie die einzelnen Funktionen in der Praxis angewandt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 992 wurde am 18.9.2026 veröffentlicht.)

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Wird in einem Word-Dokument eine URL wie „www.loesungs-video.de“ eingegeben, erkennt dies Word und formatiert – sofern die entsprechende AutoFormatierung in Word eingeschaltet ist – die URL nach dem Drücken der Leertaste, der Eingabetaste oder eines Satzzeichens automatisch als Hyperlink. Was tun, wenn bei der Eingabe der URL auf das „www“ verzichtet wird? Oder wenn einem Hinweis wie „Hier klicken, um den Link zu öffnen“ eine URL zuzuweisen ist? In beiden Fällen müsste dem Text beispielsweise über die Tastenkombination Strg + K recht aufwändig der gewünschte Link zugewiesen werden. Viel zu umständlich, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Sie zeigen einen Trick, der die Hyperlink-Zuweisung extrem vereinfacht. (Das Lösungsvideo Nr. 991 wurde am 16.9.2026 veröffentlicht.)

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Natürlich lassen sich mehrere Internetseiten im Edge-Browser in eigenen Tabs öffnen. Und natürlich lässt sich Edge auch mehrfach öffnen, um beispielsweise zwei Browser-Fenster mithilfe der Windows-Funktionen nebeneinander auf dem Bildschirm zu platzieren. Doch das ist recht umständlich im Vergleich zu der Funktion, die Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn damit lassen sich direkt in einem Browser-Fenster zwei Internetseiten nebeneinander anzeigen – der umständliche Wechsel zwischen verschiedenen Browser-Fenstern und das spätere Schließen von zwei Fenstern entfällt. Selbstverständlich können die anzuzeigenden Internetseiten frei gewählt und nachträglich jederzeit geändert werden. (Das Lösungsvideo Nr. 990 wurde am 14.9.2026 veröffentlicht.)

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Die Fragen und Antworten an Copilot sind dem Benutzer zugewiesen, der die Frage gestellt und die Antwort bekam. Was tun, wenn eine Frage („Prompt“) und die zugehörige Antwort jedoch auch für andere im Unternehmen relevant ist? Das mühsame Kopieren und manuelle Einfügen des ganzen Verlaufs in einen Chat gehört seit kurzem zum Glück der Vergangenheit an, wie Axel Becker und Kai Schneider wissen. Denn die Ergebnisse lassen sich jetzt ganz einfach teilen. Dabei wird ein Link auf die ganze Copilot-Konversation generiert, der sowohl in einem privaten Chat als auch in einem Gruppenchat veröffentlicht werden kann. Wichtig dabei ist, dass das Teilen ausschließlich im eigenen Unternehmen – sprich Tenant – erlaubt ist. (Das Lösungsvideo Nr. 989 wurde am 11.9.2026 veröffentlicht.)

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Warum erscheint beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel als erste Überschrift „Zeilenbeschriftung“? In den zu Grunde liegenden Daten sind die anzuzeigenden Spalten doch alle ordentlich benannt, weitere Spalten werden ja auch richtig bezeichnet. Muss ich tatsächlich jedes Mal Hand anlegen und die Überschrift manuell überschreiben? Das Verhalten der „falschen“ Überschrift hängt mit dem Berichtslayout zusammen, wie Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Zum Glück lässt sich das Problem mit drei Mausklicks durch die Wahl des korrekten Berichtslayouts lösen. Die Einstellung bleibt dann auch für die betroffene Pivottabelle dauerhaft erhalten, unabhängig davon, welche Pivottabellen-Felder gewählt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 988 wurde am 9.9.2026 veröffentlicht.)

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