Das Lösungsvideo Nr. 948: Schnellbausteine in Outlook (New)/Outlook Web App anlegen und nutzen

In der E-Mail vor und während der Urlaubszeit auf die geänderten Öffnungszeiten hinweisen? Haftungshinweise in der aktuellen E-Mail einfügen? Es gibt unendlich viele Situationen, in denen vorgefertigte Texte die Arbeit enorm erleichtern können. Solche Schnellbausteine –auch unter dem Begriff „Textbausteine“ bekannt – lassen sich in Outlook (Classic) bereits seit der Version 2007 mit wenigen Mausklicks anlegen. In Outlook (New) bzw. Outlook Web App („OWA“) hat sich Microsoft lange Zeit gelassen, eine solche Funktion zu integrieren. Zum Glück ist es jetzt auch dort soweit! Wie einfach sich vorgefertigte Texte in Outlook (New)/OWA im Handumdrehen nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 948 wurde am 12.6.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 948: Schnellbausteine in Outlook (New)/Outlook Web App anlegen und nutzen

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Das Lösungsvideo Nr. 938: Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen

Wenn der Versand von E-Mails beispielsweise immer über die Info-Adresse des Unternehmens erfolgt, landen dort standardmäßig auch alle Antwort-E-Mails. Was tun, damit beim Klick auf „Antworten“, die Antwort-E-Mail automatisch beim entsprechenden Projektmitarbeiter und nicht im großen, unübersichtlichen allgemeinen Eingangskorb landet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was hierzu in Outlook (classic) als auch in Outlook (new) einzustellen ist. Mit diesem Zeitspartrick lässt sich das mühsame manuelle Verteilen von Rückantworten automatisieren. Die E-Mails landen dann immer ganz automatisch beim richtigen Ansprechpartner.

Das Lösungsvideo Nr. 938: Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Das #Lösungsvideo 763: Standard-Schriftart in Outlook (New) festlegen

In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.

Das #Lösungsvideo 763: Standard-Schriftart in Outlook (New) festlegen

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity