Befinden sich auf einer Seite in einem OneNote-Notizbuch Links zu Office-Dateien wie PowerPoint, Excel oder Word? Sind die Office-Dateien auf OneDrive oder SharePoint gespeichert? Dann sorgt ein Klick auf den Link dafür, dass die Datei standardmäßig in der jeweiligen Web-App im Browser geöffnet wird. Um sie mit der lokalen Anwendung zu bearbeiten, muss die Datei dann nochmals umständlich in der Desktop-App geöffnet werden. Soll die Datei immer gleich von Anfang an in der Desktop-App erscheinen? Kein Problem, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn mit einer kleinen Anpassung lässt sich genau dies festlegen. (Das Lösungsvideo Nr. 1009 wurde am 28.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Zeitsparen durch E-Mail-Textrecycling? Oder noch besser, durch vorbereitete E-Mails, die schon alle wesentlichen Informationen beinhalten und nur noch mit ein paar Details vervollständigt werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass sich dieses Szenario in Outlook New bzw. in der Outlook WebApp (OWA) ganz einfach umzusetzen lässt. Denn dort können E-Mails als Vorlage gespeichert werden, um dann neue Nachrichten auf Basis einer solchen Vorlage im Handumdrehen zu erstellen. So lassen sich nervige Routinearbeiten endlich vereinfachen.

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Die in Power BI Desktop eingebundene Datenquelle befindet sich auf der lokalen Festplatte – was beispielsweise für das Testen aus Performancegründen nützlich sein kann. Wie sich die Datenquelle anschließend mit wenigen Klicks auf eine Online-Datenquelle umstellen lässt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Der Screenshot ist erstellt, aber es gibt noch Abstimmungsbedarf zum Inhalt. Im neuen Snagit 2023 ist das im Handumdrehen erledigt: Einfach Bild teilen, den Link allen Ansprechpartnern zur Verfügung stellen und dann online die Kommentare sammeln. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Axel Becker.

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Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.

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Mal ist das Register mit den OneNote-Seiten links, mal rechts angeordnet. Kann sich OneNote eigentlich nicht entscheiden? Maria Hoeren und Markus Hahner erläutern, wie die Seiten sowohl in der Desktop App als auch Online endlich an der gleichen Stelle erscheinen.

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