Wie lassen sich bei einer Pivot-Tabelle auf Basis eines Datenmodells zusätzliche Spalten und Zeilen hinzufügen? Geht nicht? Doch! Mit ein paar Mausklicks ist auch dies möglich, wie Markus Hahner und Dominik Petri im Lösungsvideo Schritt für Schritt zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Es muss nicht immer der langweilige rote Rahmen oder Pfeil sein, um in einem Bild auf einen bestimmten Bereich zu verweisen. Denn Snagit verfügt über ebenso leicht zu nutzende, aber wesentlich effektvollere Funktionen, wie Kai Schneider und Axel Becker am Beispiel der Vergrößern-Funktion zeigen.

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Auf einer Folie soll über einem Bild ein Text in einer „Dauerschleife“ laufen – ähnlich den „Ticker-Texten“ aus Nachrichtensendungen. Judith Dammer und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Objekte hierzu benötigt werden und welche Animationseinstellungen diesen Objekten zuzuweisen sind.

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Warum sind im aktuellen Dokument einige Funktionen ausgegraut? Außerdem steht in der Titelleiste hinter dem Dateinamen der Hinweis „Kompatibilitätsmodus“. Was es damit auf sich hat und an welchen drei Stellen je nach Bedarf einzugreifen ist, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Die Pivot-Tabelle wurde in feste Formeln umgewandelt. Nun sollen die Daten via Datenschnitt gefiltert werden, was aber nicht mehr funktioniert. Warum das so ist und wie sich die Filtermöglichkeiten über den Datenschnitt wieder aktivieren lassen, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Beim Anlegen eines Termins in Outlook gleichzeitig in Teams zu publizieren, dass man während des Termins nicht gestört werden möchte? Dies ist in Outlook 365 mit einem Klick möglich, wie Judith Dammer und Kai Schneider eindrucksvoll mithilfe der Fokuszeit-Funktion zeigen.

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Die Videoaufnahme ist perfekt gelungen, nur der gesprochene Ton ist zu leise oder zu laut? Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche Werkzeuge Camtasia bietet, nachträglich die Lautstärke des Videos zu erhöhen oder zu reduzieren.

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Jedes Word-Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage. Fehlt die Dokumentvorlage, kann es zu massiven Verzögerungen beim Öffnen des entsprechenden Dokuments kommen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich Name und Pfad der Dokumentvorlage auch ohne Öffnen des Dokuments nur mit einem Blick in die Datei herausfinden lassen.

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In SharePoint-Listen werden Zahlen standardmäßig mit dem Tausendertrennzeichen – beispielsweise einem Punkt (DE, AT) oder einem Hochkomma (CH) – gegliedert. Bei Jahreszahlen oder Postleitzahlen führt dies aber zu sehr sonderbaren Darstellungen. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, wie sich das Trennzeichen für die aktuelle Spalte ausschalten lässt.

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Termin-Einladungen in Teams können nerven: Sie melden sich in Outlook, in Teams und erscheinen im Kalender. Ein bisschen zu viel des Guten. Abhilfe schafft eine einfache Einstellung in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Video zeigen.

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