Für die Office-Programme Excel, PowerPoint und Word stehen eigene Agenten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich im „Microsoft 365 Portal“ – oder „Microsoft 365 Copilot Portal“, wie es aktuell heißt – gezielt Aufgaben mit den jeweiligen Office-Programmen erledigen lassen. Die Agenten können dabei direkt auf Office-Dateien zugreifen, ohne dass zuvor die entsprechende Anwendung geöffnet wurde. Wie sich die Microsoft-Agenten durch den Administrator unternehmensweit entweder für alle Benutzer, für bestimmte Benutzer oder für Benutzergruppen mit wenigen Mausklick verteilen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 956 wurde am 26.6.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Eine PowerPoint-Datei in ein fix und fertiges Video umwandeln, das sich jeder anschauen kann – ohne dass er dazu PowerPoint benötigt? Und dann auch noch gleich unternehmensweit via Microsoft Stream allen zur Verfügung stellen? Klingt aufwändig, ist aber ganz einfach, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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