Befindet sich der Mauszeiger auf einer Tabelle oder ist die Tabelle in Word markiert, erscheint oben links und je nach Word-Version auch unten rechts ein Zeichen. Was es damit auf sich hat und wie sich damit die Arbeit enorm erleichtern lässt, führen Kai Schneider und Markus Hahner vor.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.

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Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.

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Mal eben den Abschnittswechsel im Word-Dokument löschen – und schon ist alles im Querformat anstelle im Hochformat. Was soll das? Es wurde doch nur der Abschnittswechsel gelöscht! Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Ursache und zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Klicks vermeiden lässt.

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.Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.

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Schade, dass am Ende von mehrspaltigem Text dieser immer so abrupt endet. Viel ansprechender und besser lesbar ist es, wenn der Text auf der letzten Seite automatisch auf die vorhandenen Spalten verteilt wird. Doch jedes Mal Hand anzulegen, macht gar keinen Spaß. Geht zum Glück auch automatisch, wie Ute Simon und Markus Hahner wissen.

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Die Tabelle erstreckt sich über mehrere Seiten? Wie lässt sich die Überschrift in der ersten Zeile automatisch auf allen Seiten anzeigen? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Funktion dazu notwendig ist, wie es auch bei mehrzeiligen Überschriften klappt und welcher Fehler für das Verschwinden der Überschrift sorgt.

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Warum verschiebt sich in einer Word-Tabelle alles, wenn ein längeres Wort eingegeben wird? Weil sich bei der Standardeinstellung die Spaltenbreite immer dem Inhalt anpasst. Die Spaltenbreite soll fix sein? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellungen dafür zuständig sind.

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Warum ist die Feldliste bei Pivot-Tabellen so klein? Das ständige Blättern ist doch sehr anstrengend und zeitaufwändig. Stopp – das muss nicht sein: Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich die Anzeige ganz einfach anpassen lässt.

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Wann haben Sie das letzte Mal eine gedruckte Visitenkarte einem „Erstkontakt“ überreicht? Im digitalen Zeitalter wird das immer seltener. Warum nicht komplett darauf verzichten und konsequent mit der Visitenkartenfunktion von Outlook arbeiten? Wie’s geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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