Beim Markieren wurde versehentlich die Tabelle in Word verschoben? Deshalb fließt der Text nun um die Tabelle herum und der ganze Seitenaufbau ist zerstört. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Mausklicks beheben lässt und die Tabelle wieder korrekt im Text platziert wird.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Kommen für die Aufteilung von Dokumenten Abschnittswechsel zum Einsatz? Nun soll der Typ des Abschnittswechsel nachträglich geändert werden – beispielsweise von „Gerade Seite“ auf „Nächste Seite“? Einfach den alten Abschnittswechsel löschen und den neuen einfügen geht nicht, da sonst Kopf-, Fußzeilen, Nummerierungen u.v.m. in Mittleidenschaft gezogen werden und daraufhin falsche Daten anzeigen. Wie sich der Abschnittswechsel-Typ dennoch pannenfrei ändern lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Bis aus einer Camtasia-Bildschirmaufnahme ein fertiges Video wird, kann es dauern: Größe, Layout, Hintergrund, Effekte und Filter anpassen, kostet einfach seine Zeit. Wesentlich einfacher wird es mit dem Assistenten „Camtasia-Rev“, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen: Rev führt in einem einfachen Workflow durch alle wesentlichen Einstellungen und spart somit enorm viel Zeit.

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Bei der Anpassung der Spaltenbreite in einer Tabelle via Zeilenlineal ist es recht schwer abzuschätzen, wie breit die Spalte gerade ist. Auch eine Übersicht über die Breite aller Spalten wäre beim Bearbeiten hilfreich. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich alle Spaltenbreiten mit nur einem zusätzlichen Tastendruck anzeigen lassen.

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Befindet sich der Mauszeiger auf einer Tabelle oder ist die Tabelle in Word markiert, erscheint oben links und je nach Word-Version auch unten rechts ein Zeichen. Was es damit auf sich hat und wie sich damit die Arbeit enorm erleichtern lässt, führen Kai Schneider und Markus Hahner vor.

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Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.

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Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.

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Mal eben den Abschnittswechsel im Word-Dokument löschen – und schon ist alles im Querformat anstelle im Hochformat. Was soll das? Es wurde doch nur der Abschnittswechsel gelöscht! Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Ursache und zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Klicks vermeiden lässt.

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.Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.

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Schade, dass am Ende von mehrspaltigem Text dieser immer so abrupt endet. Viel ansprechender und besser lesbar ist es, wenn der Text auf der letzten Seite automatisch auf die vorhandenen Spalten verteilt wird. Doch jedes Mal Hand anzulegen, macht gar keinen Spaß. Geht zum Glück auch automatisch, wie Ute Simon und Markus Hahner wissen.

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