Aufgaben im Microsoft Planner zu erfassen ist schnell erledigt. Aber lassen sich auch Aufgaben zwischen verschiedenen Plänen verschieben oder sogar Kopien von Aufgaben anlegen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das in der aktuellen Version am einfachsten gelingt und wie sich sogar ganze Pläne kopieren lassen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sind in einem Arbeitsblatt mehrere Zahlen markiert, zeigt Excel in der Statuszeile unten rechts ganz automatisch die Summe, Mittelwerte etc. an. Soll die Summe beispielsweise in einen Word-Text übernommen werden? Dann einfach den simplen Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen, anstelle die Daten händisch zu übernehmen.

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Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Bilder gekonnt in Szene setzen? Mit dem Karussell-Effekt, bei dem die Bilder sich scheinbar wie im Karussell um eine Achse drehen, wird das Ganze zum echten Blickfang. Zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren im Lösungsvideo eindrucksvoll zeigen.

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Leider lässt sich nach dem Einfügen eines Bildes im Nachhinein nicht mehr herausfinden, aus welcher Quelle (Pfad, Dateiname) das Bild stammt. Werden diese Informationen beispielsweise zur Weitergabe der Originale oder zur Lizenzierung der Bilder benötigt, geht die Sucherei los. Das muss nicht sein, wie Markus Hahner und Ute Simon mit den beiden Tricks zum Speichern der Quelleninformationen zeigen.

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Für einen Kunden wurde im eigenen Microsoft 365-Tenant eine Form erstellt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Form mit wenigen Schritten vom eigenen Tenant in den Tenant des Kunden kopieren lässt. Dort steht die Form dann eigenständig und unabhängig vom eigenen Tenant zur Verfügung. 

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Automatisch die neuen Lösungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal veröffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Teams für einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden Lösungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric Müller und Kai Schneider.

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Einmal nicht aufgepasst, und schon verschwindet die Datei beim Verschieben oder Kopieren im Datei Explorer scheinbar im Nirwana. Kein Problem, einfach den letzten Befehl rückgängig machen. Doch wie? Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich der Rückgängig-Befehl dauerhaft sichtbar machen lässt.

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Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.

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Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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