Der Einsatz von ZoomIt ist für jeden Referenten ein Muss! Mal eben schnell den Bildschirm vergrößern, wichtige Bereiche einrahmen, Befehle mit Pfeilen kennzeichnen – und für das Ganze müssen nur wenige Tasten(kombinationen) gedrückt werden. Doch Hoppla, versehentlich verzeichnet? Kein Problem, denn auch hier steht eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen zur Verfügung. Und das Beste: Der Bildschirm lässt sich jederzeit mit ZoomIt „abfotografieren“ und das erzeugte Bild beispielsweise in einer Schulungsdokumentation, einem Protokoll oder dem Teams-Chat veröffentlichen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen, wie die einzelnen Funktionen in der Praxis angewandt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 992 wurde am 18.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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So schick die Technik mit den Registerkarten aus Lösungsvideo Nr. 931 auch ist, sie erwartet, dass Register für Register präsentiert wird. Bei Zwischenfragen, für deren Beantwortung mal kurz zu einem anderen Register, sprich einer anderen Folie gesprungen wird – sei es irgendein Register davor oder danach –, muss in der Präsentation immer erst manuell hin- und her geblättert werden. Dann auf die Schnelle die richtige Folie zu finden, kann einen ziemlich nervös machen. Zum Glück haben auch für diese Aufgabenstellung Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung parat. Damit lässt sich mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Register sofort auf die passende Folie wechseln. Wenig Aufwand, tolle Wirkung!

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Beliebigen Text möglichst effektvoll aufdecken? Wie das im Beispiel mit – wie von Zauberhand weggepustetem – Herbstlaub gelingt, zeigen Markus Hahner und Alexander Hanauer. Selbstverständlich mit dem passenden Sound, sodass die Animation zum echten Highlight wird.

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Befinden sich in einem Power BI-Datenmodell Measures, ist es für weitere Datenmodelle hilfreich, diese zu dokumentieren oder zu kopieren. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, mit welchen Schritten das in Power BI-Desktop im Handumdrehen zuverlässig klappt.

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Datumsangaben mal nicht in einem langweiligen Zeitstrahl präsentieren? Geht, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Mit dem beschriebenen Trick scrollt das neue Datum dann einfach in die Folie hinein – ein weiterer PowerPoint-Wow-Effekt!

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Aufgaben im Microsoft Planner zu erfassen ist schnell erledigt. Aber lassen sich auch Aufgaben zwischen verschiedenen Plänen verschieben oder sogar Kopien von Aufgaben anlegen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das in der aktuellen Version am einfachsten gelingt und wie sich sogar ganze Pläne kopieren lassen.

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Sind in einem Arbeitsblatt mehrere Zahlen markiert, zeigt Excel in der Statuszeile unten rechts ganz automatisch die Summe, Mittelwerte etc. an. Soll die Summe beispielsweise in einen Word-Text übernommen werden? Dann einfach den simplen Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen, anstelle die Daten händisch zu übernehmen.

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Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Bilder gekonnt in Szene setzen? Mit dem Karussell-Effekt, bei dem die Bilder sich scheinbar wie im Karussell um eine Achse drehen, wird das Ganze zum echten Blickfang. Zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren im Lösungsvideo eindrucksvoll zeigen.

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