Das #Lösungsvideo 622: „Variablen“ in PowerPoint für austauschbare Inhalte

Leider verfügt PowerPoint über keine integrierten Formularfelder für austauschbare Inhalte, wie beispielsweise die Inhaltssteuerelemente in Word. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich mit einem einfachen Trick dennoch Platzhalter auf den Folien einfügen und im Handumdrehen durch den richtigen Inhalt ersetzen lassen.

Das #Lösungsvideo 622: „Variablen“ in PowerPoint für austauschbare Inhalte

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 598: Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word perfekt hervorheben

In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.

Das #Lösungsvideo 598: Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word perfekt hervorheben

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Das #Lösungsvideo 515: Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word fehlerfrei ändern

Wie lässt sich beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen der vorgegebene Platzhaltertext bearbeiten? Er soll möglichst sowohl durch einen aussagekräftigeren Hinweis ersetzt als auch farblich hervorgehoben werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, welche Einstellungen vorzunehmen sind.

Das #Lösungsvideo 515: Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word fehlerfrei ändern

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Das #Lösungsvideo 498: Perfekte Anrede beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen in Word

In einem Glückwunschschreiben werden die Empfängerdaten über Inhaltssteuerelemente erfasst. Praktisch wäre es nun, wenn Word die persönliche Anrede automatisch auf Grundlage der Daten aus den Inhaltssteuerelementen erzeugen würde. Geht nicht? Doch! Möglich macht es der Trick von Ute Simon und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 498: Perfekte Anrede beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen in Word

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Das #Lösungsvideo 450: Weitere verknüpfte Word-Inhaltssteuerelemente durch XML-Anpassungen hinzufügen

Zur Vermeidung doppelter Eingaben sind im Word-Dokument Inhaltssteuerelemente mit sogenannten XML-Knoten verbunden (siehe #Lösungsvideo 429 und 436). Werden weitere Verknüpfungen benötigt, muss hierzu die „interne XML-Datenquelle“ angepasst werden. Welche Schritte dazu notwendig sind, zeigen Eric Müller und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 436: Was tun mit der (XML-)Textdatei zum Anlegen verknüpfter Word-Inhaltssteuerelemente?

Zur Vermeidung doppelter Eingaben lassen sich Inhaltssteuerelemente mithilfe einer kleinen Textdatei mit ein paar Zeilen XML-Code und ein paar Mausklicks verknüpfen. Wird die Textdatei im Anschluss noch benötigt? Wo muss sie gespeichert sein oder kann sie gelöscht werden? Antworten geben Eric Müller und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 436: Was tun mit der (XML-)Textdatei zum Anlegen verknüpfter Word-Inhaltssteuerelemente?

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Das #Lösungsvideo 429: Word: Einmal Daten eingeben, mehrfach im Dokument anzeigen lassen

Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #276: Farbiger Auswahltext im Dropdown-Listenfeld – ganz einfach

In einem Word-Formular soll der via Dropdown-Listenfeld ausgewählte Text je nach Bedeutung in den Signalfarben rot und grün erscheinen. Geht nur mit Programmierung? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner beim Einsatz des richtigen Inhaltssteuerelements zeigen.

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