Die Rechtschreibprüfung in Word kennzeichnet alle unbekannten Wörter, indem diese mit einer roten Wellenlinie unterlegt werden. Die Betonung liegt dabei auf „unbekannt“, denn wenngleich die Prüfung in den letzten Jahren sehr viel dazu gelernt hat, gibt es noch immer Wörter, die Word nicht kennt. Insbesondere Eigennamen werden so konsequent als falsch geschrieben gekennzeichnet. Der Name lässt sich zwar dem Wörterbuch hinzufügen und wird dann nicht mehr gekennzeichnet. Dies gilt jedoch immer nur für sich selbst und nicht für alle Mitarbeitenden. Wie beispielsweise die Namen der Vorstände und Geschäftsführer in der Fußzeile des Briefpapiers künftig bei allen nicht mehr als falsch markiert werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 1015 wurde am 11.11.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Mal eben die Daten in einer Word-Tabelle sortieren? Kein Problem, wie in Lösungsvideo Nr. 984 gezeigt. Dabei können sogar bis zu drei Sortierkriterien definiert werden, um mehrere Spalten bei der Sortierung zu berücksichtigen. Doch Microsoft hat leider einen Bug in die Sortierung eingebaut, der sich bei umfangreicheren Tabellen auswirkt. Dort fehlt dann plötzlich nach dem Sortieren die gewählte Formatierung und die Überschriften werden beispielsweise plötzlich in weißer Schrift angezeigt. Was bei weißem Papierhintergrund nicht wirklich zielführend ist. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, in welchen Word-Versionen und bei welchen Tabellengrößen das Problem auftritt und wie es sich im Nachgang wieder beheben lässt – in der Hoffnung, dass Microsoft den Fehler bald korrigiert. (Das Lösungsvideo Nr. 987 wurde am 7.9.2026 veröffentlicht.)

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Damit „Formularfelder“ auf Basis von Inhaltssteuerelementen sich vom umgebenden Text besser abheben, lässt sich der Platzhaltertext ganz einfach umfärben. Doch wie sieht es mit dem eingegebenen Text aus? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich auch dieser automatisch umformatieren lässt.

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In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die gezeigte Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen fehlerfrei und ist somit universell einsetzbar.

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Formatvorlagen, sprich beliebige auf Abruf zusammengefasste Formatierungen, sind genial. Einmal angelegt, und schon lässt sich der Text einheitlich formatieren – gleichgültig, ob 10 oder 1000 Seiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo Formatvorlagen zu finden sind und welche Unterschiede es bei den Übersichten gibt.

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Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, den dazugehörigen Text hat Word auf die Folgeseite verschoben? Stopp, jetzt nur keine manuellen Änderungen wie zusätzliche Leerabsätze oder einen Seitenwechsel einfügen. Denn Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie Word die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.

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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit direkt in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen im MP4-Format erstellen lassen.

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Ein automatisches Inhaltsverzeichnis lässt sich in Word mit drei, vier Mausklicks auf Basis der Überschrift-Formatvorlagen erstellen. Wie es sich vermeiden lässt, dass bei langen Überschriften die Einträge im Inhaltsverzeichnis mit den rechtsbündigen Seitenzahlen „verschmelzen“, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Für einen Blickfang mal eben die Buchstaben eines Titels mit einem Farbverlauf füllen? Was in PowerPoint weit verbreitet ist, sollte doch auch in Word möglich sein. Wie sich ein solcher Effekt in der Tat erstaunlich einfach umsetzen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]

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