Erst eine Teams-Besprechung starten, um dann im Nachgang den gewünschten Inhalt freizugeben? Das geht deutlich schneller, wie Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen. Denn mit dem richtigen Befehl startet die Besprechung von Anfang an mit dem gewünschten Fenster bzw. Bildschirm.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sind in Windows viele Anwendungen gleichzeitig geöffnet, wird es auf dem Bildschirm schnell unübersichtlich. Wie sich mit Hilfe von virtuellen Desktops der vorhandene Bildschirm-Platz im Handumdrehen dauerhaft auf beliebig viele „Bildschirme“ erweitern lässt, zeigen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Der Camtasia-Recorder zeichnet gerade den Bildschirm auf. Und natürlich poppen just in dem Moment Systemmeldungen auf, die die Aufnahme versauen. Nicht mit den aktuellen Camtasia-Versionen, wie Kai Schneider und Axel Becker wissen: Dort lässt sich das gewünschte Fenster gezielt aufnehmen und alle Störer bei der Aufnahme ignorieren.

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Seit der neuen Teams-Version ist die Titelleiste standardmäßig grau eingefärbt – wie das ganze Teams-Fenster. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Titelleiste wieder lila einfärben lässt, so dass auf einem großen Bildschirm mit vielen Fenstern Teams deutlicher zu erkennen ist.

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In Excel möglichst ohne Umwege den Power Query-Editor öffnen? Geht am schnellsten mit der leicht zu merkenden Tastenkombination Alt + F12. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster und die Abfrage kann erstellt oder bearbeitet werden. [Dominik Petri]

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Gleichgültig, ob gerade der Kalender, die Kontakte oder die Aufgaben geöffnet sind, mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + M öffnet sich sofort das Nachrichten-Fenster für eine neue E-Mail. [Kai Schneider]

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Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

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Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!

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Auf einem fremden PC ohne Video-Software wie Camtasia dennoch mal eben ein Video aufzunehmen, um beispielsweise die Arbeitsweise einer wichtigen Funktion zu dokumentieren? Dank der in Microsoft 365 integrierten Stream-App ist das problemlos über den Browser möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das mit einer Kamera aufgenommene kurze Video ist über 200 Megabyte groß. An eine Weitergabe beispielsweise per E-Mail ist somit nicht zu denken. Wie sich eine kleinere Videodatei erzeugen lässt und welche Rolle dabei Snagit spielt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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