Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Ein enormer Vorteil von Camtasia ist, dass sich das Programm sehr umfangreich mit eigenen Farbschemen, Vorlagen, Tastenkombinationen und vielem mehr an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt. Welche Schritte notwendig sind, um all diese Einstellungen „am Stück“ zu speichern, damit sie von Kollegen oder auf einem anderen PC genutzt werden können, zeigen Kai Schneider und Axel Becker.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

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Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.

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Von überall auf meine Notizen und Daten zugreifen? OneNote ist dazu von jeher perfekt geeignet. Doch wie kann ich ohne Umwege eine bestimmte Seite in einem Notizbuch anspringen – oder sogar einen wichtigen Abschnitt? Mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Verknüpfungs-Trick klappt es garantiert!

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Der ständige Wechsel zwischen diversen Werkzeugen und Effekten in Camtasia kann ziemlich ermüdend sein. Dass es wesentlich einfacher geht, wissen Kai Schneider und Axel Becker. Sie zeigen, wie mithilfe eigener Favoriten künftig alle benötigten Funktionen ohne lange Umwege bereit liegen.

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Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

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Beim Klick auf Datei und Öffnen, führen Excel, PowerPoint und Word unzählige, irgendwann einmal bearbeitete Dateien zum Öffnen auf. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass der Zugriff auf die tatsächlich zuletzt genutzten Dateien noch viel schneller möglich ist.

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

Lassen sich wichtige Dateien in Teams kennzeichnen, um sie schneller zu finden? Die Lösung: Oben anheften oder als Registerkarte hinzufügen! Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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