Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.

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Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.

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Ein dunkler Hintergrund passt besser zur aktuellen Präsentation? Die Zuweisung ist schnell gemacht, aber jetzt hebt sich die Schriftfarbe kaum noch vom Hintergrund ab – der Inhalt ist kaum noch zu erkennen. Markus Hahner und Ute Simon kennen den Trick, wie sich die Hintergrundfarbe so ändern lässt, dass der Text automatisch ohne Nacharbeit in einer hellen (Design-)Farbe erscheint.

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Das Dokument ist perfekt via Office-Design formatiert. Lässt sich verhindern, dass der Empfänger des Dokuments mal eben kreativ wird und das Design wechselt, worauf das Dokument durch andere Schriftarten und Farben verunstaltet würde? Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie’s mit wenigen Mausklicks geht.

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In PowerPoint soll die Titelfolie bei den Foliennummern nicht mitgezählt werden? In Word soll die Nummerierung erst nach dem Deckblatt mit 1 beginnen? Wie es auf Anhieb klappt und sich die Nummerierung anpassen lässt, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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