Das Verhalten der „falschen“ Überschriften beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel – dort erscheint standardmäßig die Überschrift „Zeilenbeschriftung“ – lässt sich, wie im Lösungsvideo Nr. 988 beschrieben, mit wenigen Mausklicks nachträglich anpassen. Doch bei jeder neuen Pivottabelle die Änderung durchzuführen, kann dennoch ziemlich nervig sein. Zum Glück geht es auch anders, wie Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen. Denn in den Excel-Optionen lässt sich das gewünschte Standardformat dauerhaft hinterlegen. Somit erhält jede neue Pivottabelle gleich von Anfang an das gewünschte Format zugewiesen, was eine Menge Arbeit spart und in der Alltagshektik Fehler vermeidet. (Das Lösungsvideo Nr. 1005 wurde am 19.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Warum erscheint beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel als erste Überschrift „Zeilenbeschriftung“? In den zu Grunde liegenden Daten sind die anzuzeigenden Spalten doch alle ordentlich benannt, weitere Spalten werden ja auch richtig bezeichnet. Muss ich tatsächlich jedes Mal Hand anlegen und die Überschrift manuell überschreiben? Das Verhalten der „falschen“ Überschrift hängt mit dem Berichtslayout zusammen, wie Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Zum Glück lässt sich das Problem mit drei Mausklicks durch die Wahl des korrekten Berichtslayouts lösen. Die Einstellung bleibt dann auch für die betroffene Pivottabelle dauerhaft erhalten, unabhängig davon, welche Pivottabellen-Felder gewählt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 988 wurde am 9.9.2026 veröffentlicht.)

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Damit in einem Dokument bzw. einer Dokumentvorlage alle Formatvorlagen und somit sämtlicher eingegebener Text mit der richtigen Schriftart erscheint, lässt sich die Schriftart im Dokument-Standard von Word festlegen. Dabei greift Word – wie auch Excel und PowerPoint – auf das Office-Design zu, das der Datei zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist sehr wichtig, da nur dann sichergestellt ist, dass beim Zurücksetzen der Formatierungen auch wieder die Dokument-eigene Schriftart zum Einsatz kommt (beispielsweise via Radiergummi-Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“). Sind in Office nicht nur westliche Sprachpakete, sondern auch asiatische oder hebräische Pakete installiert, können Sprachen auch in den Designschriftarten und im Dokumentstandard berücksichtigt werden. Christian Eichhorn und Markus Hahner zeigen, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind. (Das Lösungsvideo Nr. 980 wurde am 21.8.2026 veröffentlicht.)

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Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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Fußnoten werden am Seitenende mit einer kurzen horizontalen Linie vom darüberstehenden Text getrennt. Ist der Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text zu klein? Dann lässt sich der Abstand – wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt – mit wenigen Mausklicks für das ganze Dokument erweitern.

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.

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Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.

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Ein dunkler Hintergrund passt besser zur aktuellen Präsentation? Die Zuweisung ist schnell gemacht, aber jetzt hebt sich die Schriftfarbe kaum noch vom Hintergrund ab – der Inhalt ist kaum noch zu erkennen. Markus Hahner und Ute Simon kennen den Trick, wie sich die Hintergrundfarbe so ändern lässt, dass der Text automatisch ohne Nacharbeit in einer hellen (Design-)Farbe erscheint.

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Das Dokument ist perfekt via Office-Design formatiert. Lässt sich verhindern, dass der Empfänger des Dokuments mal eben kreativ wird und das Design wechselt, worauf das Dokument durch andere Schriftarten und Farben verunstaltet würde? Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie’s mit wenigen Mausklicks geht.

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