Der Einsatz von ZoomIt ist für jeden Referenten ein Muss! Mal eben schnell den Bildschirm vergrößern, wichtige Bereiche einrahmen, Befehle mit Pfeilen kennzeichnen – und für das Ganze müssen nur wenige Tasten(kombinationen) gedrückt werden. Doch Hoppla, versehentlich verzeichnet? Kein Problem, denn auch hier steht eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen zur Verfügung. Und das Beste: Der Bildschirm lässt sich jederzeit mit ZoomIt „abfotografieren“ und das erzeugte Bild beispielsweise in einer Schulungsdokumentation, einem Protokoll oder dem Teams-Chat veröffentlichen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen, wie die einzelnen Funktionen in der Praxis angewandt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 992 wurde am 18.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nachdem Microsoft in den letzten Monaten einige (vertraute) Tastenkombinationen in Word geändert hat, funktioniert der im Lösungsvideo Nr. 505 gezeigte Trick zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols nicht mehr. Nach dem Drücken der Tastenkombination Alt + C passiert schlicht nichts. Maria Hoeren und Markus Hahner erklären, warum das so ist, welche Tastenkombination von Microsoft dafür vorgesehen ist und warum auch diese nicht funktioniert. Doch zum Glück lassen sich – wie im Lösungsvideo zu sehen – eigene Tastenkombinationen anlegen, die dann zuverlässig mit allen Word-Versionen arbeiten. (Das Lösungsvideo Nr. 970 wurde am 29.7.2026 veröffentlicht.)

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In der E-Mail vor und während der Urlaubszeit auf die geänderten Öffnungszeiten hinweisen? Haftungshinweise in der aktuellen E-Mail einfügen? Es gibt unendlich viele Situationen, in denen vorgefertigte Texte die Arbeit enorm erleichtern können. Solche Schnellbausteine –auch unter dem Begriff „Textbausteine“ bekannt – lassen sich in Outlook (Classic) bereits seit der Version 2007 mit wenigen Mausklicks anlegen. In Outlook (New) bzw. Outlook Web App („OWA“) hat sich Microsoft lange Zeit gelassen, eine solche Funktion zu integrieren. Zum Glück ist es jetzt auch dort soweit! Wie einfach sich vorgefertigte Texte in Outlook (New)/OWA im Handumdrehen nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 948 wurde am 12.6.2026 veröffentlicht.)

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Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

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Formatvorlagen stellen in Word sicher, dass Dokumente einheitlich formatiert sind. Denn in einer Formatvorlage lassen sich beliebige Formatierungen zusammenpacken. Wird dann dem Text oder der Tabelle die vorbereitete oder bereits standardmäßig in Word vorhandene Formatvorlage zugewiesen, ist sofort alles richtig gestaltet. Fast, denn Microsoft baut leider immer wieder Fehler ein, die es zu umschiffen gilt. So auch bei Tabellenformatvorlagen mit hinterlegter Fettschrift in der Überschrift und der ersten Spalte. Da die erste Zelle (= „A1“) somit zweimal gefettet wird, erscheint der Text dann dort nicht mehr fett. Diese Fehler tritt seit dem letzten Quartal 2025 in Word 365 sowie den Kaufversionen von Word auf (die LTSC-Lizenzversionen sind aktuell nicht betroffen). Zum Glück kennen Kai Schneider und Markus Hahner zwei Lösungsansätze, mit denen sich die falsche Formatierung beheben lässt.

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So schick die Technik mit den Registerkarten aus Lösungsvideo Nr. 931 auch ist, sie erwartet, dass Register für Register präsentiert wird. Bei Zwischenfragen, für deren Beantwortung mal kurz zu einem anderen Register, sprich einer anderen Folie gesprungen wird – sei es irgendein Register davor oder danach –, muss in der Präsentation immer erst manuell hin- und her geblättert werden. Dann auf die Schnelle die richtige Folie zu finden, kann einen ziemlich nervös machen. Zum Glück haben auch für diese Aufgabenstellung Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung parat. Damit lässt sich mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Register sofort auf die passende Folie wechseln. Wenig Aufwand, tolle Wirkung!

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Das dynamische Anlagenverzeichnis ist – wie im Lösungsvideo Nr. 929 gezeigt – erstellt und lässt sich mit der Taste F9 oder über den Kontextmenü-Befehl „Felder aktualisieren“ auf den neusten Stand bringen. Schade ist, dass im Anlagenverzeichnis alle Einträge immer mit dem gleichen Text „Anlage“ beginnen. Hier wäre es doch hilfreich, wenn gleich noch die Absatznummer mit angezeigt und somit ein direkter Bezug zum entsprechenden Textabschnitt bestehen würde. Auch das lässt sich in Word mit wenigen Klicks erledigen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungsvideo zeigen. Selbstverständlich ist auch der Verweis auf die Absatznummer dynamisch, bei Textänderungen wird das Anlagenverzeichnis nach dem Aktualisieren somit immer alle aktuellen Werte anzeigen.

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In einem Dokument –beispielsweise einem Exposé oder einem Vertrag– wird an den entsprechenden Textstellen auf externe Anlagen verwiesen. Alle diese Anlagenverweise müssen mit dem entsprechenden Verweistext und der Seitenzahl wiederum in einem Anlagenverzeichnis aufgeführt sein. Und das bitte automatisch, sodass sich das Anlagenverzeichnis bei Änderungen am Inhalt des Dokumentes oder beim Hinzufügen/Entfernen von Anlagenverweisen– wie bei einem Inhaltsverzeichnis – auf Tastendruck selbst aktualisiert. Unmöglich? Keineswegs, wie Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen. Denn es benötigt nur zwei Feldfunktionen, um das Ganze umzusetzen.

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In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die gezeigte Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen fehlerfrei und ist somit universell einsetzbar.

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In der eigenen Präsentation mal eben ein 3D-Objekt einfügen, es drehen lassen, durch die Gegend schweben lassen oder mit Text-3D-Objekten echte Blickfänge generieren? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie das alles im Handumdrehen mit wenigen Mausklicks möglich ist.

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