Sich die Arbeit mit Excel zu vereinfachen und Daten in Spalten einfach ausfüllen lassen? Geht! Aber irgendwie nicht immer so, wie es soll. Wird eine Zelle mit einem Datum via Ausfüllkästchen – auch als „Anfasser“ bekannt – auf darunterliegende Zellen erweitert, wird in jeder weiteren Zelle das Datum um einen Tag erhöht. Wird hingegen eine Zelle mit einer Zahl auf die darunterliegenden Zellen erweitert, wird immer die gleiche Zahl eingefügt. Was denn nun, warum verhält sich die Funktion je nach Zelleninhalt so unterschiedlich? Und lässt sich das Verhalten auch irgendwie beeinflussen? Markus Hahner und Christian Eichhorn kennen die Tricks, wie sich die AutoAusfüllen-Funktion noch flexibler nutzen lässt! (Das Lösungsvideo Nr. 994 wurde am 23.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nichts ist langweiliger, als ein paar Fotos auf einer Folie zu zeigen, die der Vortragende dann Foto für Foto abarbeitet. Und womöglich sogar den darunter stehenden Text 1:1 einfach nur abliest – als eine Art „betreutes Vorlesen“. Dabei ist es in PowerPoint so leicht, einen Spannungsbogen aufzubauen und sicherzustellen, dass die Zusehenden sofort neugierig und mit allen Sinnen bei der Sache sind. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen am Beispiel einer Teamvorstellung, wie so etwas mit den Personen eines Teams geht. Zum Einsatz kommt der in der Umsetzung sehr einfache, aber in der Darstellung extrem wirkungsvolle Silhouetten-Trick. (Das Lösungsvideo Nr. 966 wurde am 20.7.2026 veröffentlicht.)

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Für die Betrachter einer Präsentation ist es hilfreich, wenn sie auf einen Blick erkennen können, um was es gerade geht, was folgt bzw. was bereits präsentiert wurde. Die hierzu notwendigen Informationen strukturiert zusammenzustellen, kann eine schweißtreibende Arbeit sein. Warum sich in diesem Fall nicht einfach an eine bewährte Methode anlehnen? Hierzu braucht es nur eine Registerkarte, über die die Infos dann Schritt für Schritt angezeigt werden. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass das gar nicht so kompliziert ist. Ein paar Formen zeichnen, Morphen als Folienübergang wählen und schon ist die PowerPoint-Präsentation fertig.

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Daten vergleichend gegenüberstellen? Stopp – jetzt bloß nicht wieder eine langweilige Tabelle mit zwei Spalten auf der Folie platzieren. Das Ganze geht – mit Bildern etwas aufgepeppt – schließlich auch wesentlich eindrucksvoller, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen. Und ist, gewusst wie, auch gar nicht viel Arbeit!

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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Aus der Vogelperspektive eine Kamerafahrt über verschiedene Bereiche eines Bildes zu machen? Dabei an manchen Positionen innehalten, um das Gezeigte zu kommentieren? Was wie eine Animation aus Hollywood wirkt, lässt sich in PowerPoint ganz einfach zaubern. Kai Schneider und Maria Hoeren wissen, wie es geht!

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Datumsangaben mal nicht in einem langweiligen Zeitstrahl präsentieren? Geht, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Mit dem beschriebenen Trick scrollt das neue Datum dann einfach in die Folie hinein – ein weiterer PowerPoint-Wow-Effekt!

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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Auch wenn externe Erweiterungen für PowerPoint beispielsweise für einen Pausen-Counter verlockend sind, sie können und dürfen aus Sicherheitsgründen nicht in allen (Firmen-)Umgebungen genutzt werden. Kein Problem, denn Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass so etwas auch mit den PowerPoint-eigenen Animationsfunktionen möglich ist.

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Ein Herz soll sich beim Folienwechsel in eine Sonne verwandeln, das Bild eines Autos in ein Fahrrad? Und das Ganze mit weichen, fließenden Übergängen? Die PowerPoint-Funktion „Morphen“ macht es möglich. Welche Schritte im aktuellen PowerPoint 365 notwendig sind, damit sich alle Objekte morphen lassen, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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