Wenngleich das Haupteinsatzgebiet von Snagit das perfekte Erstellen und Bearbeiten von Bildschirmfotos ist, lassen sich mit Snagit seit geraumer Zeit auch kleine Videos aufzeichnen. Dies ist eine perfekte Ergänzung, wenn es darum geht, mal eben eine Schritt-für-Schritt-Folge abzufilmen, um diese dann als ganz einfache Anleitung zur Verfügung zu stellen. Doch was tun, wenn das Video zu lang ist und nur ein kleiner Teil davon benötigt wird? Zum Glück muss hierzu nicht extra ein Videobearbeitungsprogramm zu Rate gezogen werden, denn Snagit kann in aktuellen Versionen beliebige Ausschnitte des langen Videos als eigene, kleine Videos speichern. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie einfach sich das umsetzen lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 971 wurde am 31.7.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sollen die zur Dokumentation gehörenden Bilder (zusätzlich) an dem Speicherort abgelegt werden, an dem sich auch das Dokument befindet? Dann lassen sich die mit Snagit erstellten Bilder natürlich über das Menü „Datei-Speichern unter“ oder Drücken der Tastenkombination Strg + Umschalt + S sowie der anschließenden Auswahl des Zielordners und des Dateiformats speichern. Snagit merkt sich den zuletzt genutzten Ordner und das Dateiformat und zeigt dies dann beim erneuten Speichern-Aufruf als Vorgabe an. Alles ganz schön, aber wenn es mal schneller gehen soll und die Bilder dazu noch in den verschiedensten Ordnern abzulegen sind, lässt sich das Speichern mit dem Trick von Markus Hahner und Axel Becker zum Glück auch deutlich beschleunigen. (Das Lösungsvideo Nr. 960 wurde am 6.7.2026 veröffentlicht.)

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Metadaten-Spalten sind in Listen und Bibliotheken in SharePoint unentbehrlich. Denn diese kommen nicht nur beim Filtern und Suchen von Daten zum Einsatz, auch Copilot greift auf die Metadaten zurück. Um das Ausfüllen der Metadaten und sich ständig wiederholende Eingaben – beispielsweise die Eingabe eines Ansprechpartners – zu vereinfachen, lassen sich sogenannte „Schnellschritte“, besser bekannt als „QuickSteps“, hinterlegen. Dann genügt – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – künftig ein Mausklick, und die gewünschten Daten werden in die Metadaten-Spalte eingetragen. Dies spart eine Menge Zeit und sorgt je nach Inhalt so nebenbei auch für konsistente Einträge.

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Wie lässt sich ein für alle Mal sicherstellen, dass in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder in der Dateiablage in Teams keine Ordner mehr angelegt werden können? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, welche zwei Einstellungen zur Auswahl stehen.

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Wo finde ich Screenshots, die ich in Word erstellt habe? Welche Screenshots stammen vom letzten Monat? Und von welchen Internetseiten liegen Screenshots vor? Wie sich der gewünschte Screenshot in Snagit im Handumdrehen finden lässt – selbst, wenn er schon Jahre alt ist –, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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Alle erzeugten Bildschirmfotos werden im Snagit-Editor in einer Bibliothek archiviert, für den schnellen Zugriff auf die zuletzt erzeugten Fotos dient die Ablage am unteren Rand. Wie sich dort schnell ein Bild finden und sich die Ablage bei Bedarf erweitern lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.

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In einer Dokumentbibliothek sollen die Daten einer Spalte – beispielsweise der „Ansprechpartner“ –für alle hinterlegten Dokumente eingetragen werden. Ist dann wirklich jedes Dokument einzeln über die Details anzupassen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es dank der Rasteransicht so einfach wie in Excel geht.

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Um in SharePoint-Bibliotheken und Listen den Bereich Informationen/Details zu öffnen, genügt es den Buchstaben I (I für Informationen) zu drücken. Und schon erscheinen auf der rechten Seite die gewünschten Daten. Übrigens: Beim erneuten Drücken wird der Bereich wieder geschlossen. [Kai Schneider]

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Was ist zu tun, damit in einem Video die Hintergrundmusik nicht den gesprochenen Text stört? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie eine zusätzliche Musikspur in Camtasia eingefügt und anschließend die Musiklautstärke mit wenigen Mausklicks flexibel angepasst wird.

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