Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist mit Formeln wie „=A:B“ schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich mit wenig Aufwand Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten Excel hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren im aktuellen Video.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Im Chat-Bereich von Teams ist die Spalte mit den Chat- und Teams-Namen bei langen Bezeichnungen sehr unübersichtlich. Damit der Klick auf den gewünschten Eintrag nicht zum Glückspiel wird, lässt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – die Bildschirmaufteilung ganz leicht verändern.

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Im Word-Dokument ohne langes Blättern auf Seite 27 springen? Einfach F5 drücken, die Seitenzahl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Auch in Excel lässt sich mit F5 schnell zu einer gewünschten Zelle springen. F5 verfügt übrigens über viele weitere Funktionen, ausprobieren lohnt sich! [Ute Simon]

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Leere Zeilen und Spalten lassen sich in Excel recht einfach über die Tastenkombination Strg + Pluszeichen einfügen. Soll hingegen nicht der ganze Zeilen-/Spalteninhalt zum Platzschaffen verschoben werden, sondern nur ein markierter Bereich? Dann hilft die von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigte Lösung weiter.

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Es muss nicht immer der langweilige rote Rahmen oder Pfeil sein, um in einem Bild auf einen bestimmten Bereich zu verweisen. Denn Snagit verfügt über ebenso leicht zu nutzende, aber wesentlich effektvollere Funktionen, wie Kai Schneider und Axel Becker am Beispiel der Vergrößern-Funktion zeigen.

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Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.

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Das mit einer Kamera aufgenommene kurze Video ist über 200 Megabyte groß. An eine Weitergabe beispielsweise per E-Mail ist somit nicht zu denken. Wie sich eine kleinere Videodatei erzeugen lässt und welche Rolle dabei Snagit spielt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.

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Lange Anleitungen schreiben, nur um „kurz“ etwas zu erklären? Das ist Dank Snagit – dem bewährten Screenshot-Programm – nicht mehr notwendig! Einfach den Bildschirm abfilmen und das Ergebnis als Video oder animiertes GIF speichern. Wie es am einfachsten gelingt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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