Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Muss der Weg in den Power Query Editor von Excel wirklich so lange und umständlich sein? Nein, meinen Markus Hahner und Dominik Petri und zeigen vier verschiedene Wege, wie sich der Editor per Maus oder Tastatur im Handumdrehen gleich mit der passenden Abfrage öffnet.

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Im Dokument des Kunden wurde an Leerzeichen nicht gespart. Sowohl im Text selbst befinden sich immer wieder mehrere Leerzeichen anstelle eines Leerzeichens. Und die Namensliste wurde auch mit Leerzeichen zurechtgeschoben, anstelle Tabstopps zu nutzen. Zum Glück lassen sich solche Fehler mit ein paar wenigen Mausklicks korrigieren, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Lässt sich die standardmäßig vorhandene Titel-Spalte in einer SharePoint-Liste wirklich nicht anpassen? Denn dort steht ja der Bearbeiten-Befehl nicht zur Verfügung. Dominik Petri und Kai Schneider wissen, über welchen Weg es dennoch klappt.

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Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.

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Damit in der Alltagshektik beim Bearbeiten von PowerPoint-Folien nicht versehentlich Objekte verschoben oder gelöscht werden, gibt es in der aktuellen PowerPoint 365-Version die ultimative Sperren-Funktion. Wo diese zu finden ist, wie sie zum Einsatz kommt und welche Lösung es für ältere PowerPoint-Versionen gibt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Snagit – das ultimative Tool für Screenshots – ist auf dem neuen PC installiert und einsatzbereit. Nur schade, dass dort jetzt alle in der Vergangenheit erzeugten Screenshots fehlen. Wie sich die Screenshot-Bibliothek mit wenigen Mausklicks übernehmen lässt, zeigen Axel Becker und Markus Hahner.

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Beim Ausschneiden und Hin-und-Her-Kopieren im Snagit-Editor passt sich die Leinwand, sprich die künftige Größe des Bildes automatisch an. Doch was tun, wenn die Größe fest vorgegeben sein soll, um beispielsweise nur einen Ausschnitt eines Bildes einzupassen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie es geht!

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In der Präsentation ist alles mit der Hausschrift formatiert, die auf dem Ziel-PC aber nicht zur Verfügung steht. Ute Simion und Markus Hahner zeigen, wie sich auch in PowerPoint nach Schriftarten suchen lässt und wie man die Schriftart bei Bedarf auch gleich ersetzen kann.

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Zu einem bestehenden Video sollen Untertitel hinzugefügt werden? Viel zu viel Arbeit? Keineswegs! Microsoft Streams erzeugt die Untertitel auf Wunsch ganz automatisch und erlaubt auch das nachträgliche Bearbeiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Handgriffe dazu notwendig sind.

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