In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Alle erzeugten Bildschirmfotos werden im Snagit-Editor in einer Bibliothek archiviert, für den schnellen Zugriff auf die zuletzt erzeugten Fotos dient die Ablage am unteren Rand. Wie sich dort schnell ein Bild finden und sich die Ablage bei Bedarf erweitern lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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In Camtasia-Video-Projekten kommen Szenen-Trennfolien in Form von Bildern zum Einsatz? Was tun, wenn eines dieser Bilder fehlerhaft ist? Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich die Bilder mit Unterstützung von Snagit mit wenigen Mausklicks korrigieren lassen – ohne mühsames Entfernen und erneutes Einbinden in Camtasia!

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In der Teams-Besprechung wurde gleich die Agenda mit angelegt? Wie lässt sich die Agenda dann in OneNote zur Vor- bzw. Nachbearbeitung einbinden? Wie haben alle Teilnehmer automatisch Zugriff auf die Änderungen? Dass sich das alles ruckzuck umsetzen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In einer selbstlaufenden Präsentation sollen beispielsweise 40 Bilder der Reihe nach präsentiert werden? Stopp – diese müssen nicht mühsam einzeln Folie für Folie angelegt werden. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es mit dem PowerPoint-Fotoalbum wesentlich einfacher geht.

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Die Videoaufnahme ist perfekt gelungen, nur der gesprochene Ton ist zu leise oder zu laut? Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche Werkzeuge Camtasia bietet, nachträglich die Lautstärke des Videos zu erhöhen oder zu reduzieren.

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In SharePoint-Listen werden Zahlen standardmäßig mit dem Tausendertrennzeichen – beispielsweise einem Punkt (DE, AT) oder einem Hochkomma (CH) – gegliedert. Bei Jahreszahlen oder Postleitzahlen führt dies aber zu sehr sonderbaren Darstellungen. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, wie sich das Trennzeichen für die aktuelle Spalte ausschalten lässt.

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Wird auf einer SharePoint-Seite ein grafisches Element (Bild, Icon etc.) eingefügt, führt ein Klick auf das Element zur Ganzseitendarstellung des Elements. Was bei Bildern hilfreich sein kann, stört bei anderen grafischen Elementen doch sehr. Wie die Ganzseitendarstellung unterbunden werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.

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Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

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