In Excel-Arbeitsmappen oder in Word-Dokumenten an unterschiedlichen Stellen gleichzeitig arbeiten? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass dies recht einfach möglich ist. Denn die Darstellung lässt sich ganz einfach teilen, sodass frei wählbare Bereiche angezeigt und bearbeitet werden können.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Welche Zelle ist in dem großen Arbeitsblatt gerade markiert, sprich, auf welche Zelle wirkt sich die gewünschte Formatierung aus? Um die aktive Zelle – also die Zelle, die gerade angeklickt ist – besser hervorzuheben, hilft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Fokuszellen-Funktion weiter.

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Damit die Excel-Arbeitsmappe übersichtlicher wird, sollen in Zellen mit Nullwerten –verursacht beispielsweise von Formeln, die auf bislang noch leere Zellen verweisen – die Nullen nicht angezeigt werden? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie dies ohne spezielle Zahlenformate etc. sofort für das ganze Arbeitsblatt klappt.

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In einer Excel-Arbeitsmappe befinden sich viele Formeln, die auf die unterschiedlichsten Daten im aktuellen oder in anderen Arbeitsblättern verweisen? Dann wird es schnell mühsam und unübersichtlich, durch alle Daten zu scrollen. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich mit wenigen Klicks jede beliebige „Datenquelle“ im Nu anspringen lässt.

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Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

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In einer Excel-Arbeitsmappe sollen einzelne Arbeitsblätter nicht angezeigt werden? Kein Problem, lässt sich ja mit einem Rechtsklick auf den Reiter mit dem Arbeitsblattnamen bewerkstelligen. Doch dann kann auch jeder das Arbeitsblatt wieder einblenden. Um das Einblenden von Arbeitsblättern zu verhindern, genügt ein kleiner Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das tabellarische Ergebnis liegt nur (noch) als PDF-Datei vor, soll aber in Excel bearbeitet werden? Markus Hahner, Axel Becker und Kai Schneider zeigen anhand von zwei Lösungswegen, wie die PDF-Daten im Nu zurück in eine bearbeitbare Excel-Tabelle gelangen.

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Auch wenn alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe am unteren Fensterrand der Reihe nach als Registerreiter aufgeführt werden: schnell mal zwischen zwei weit auseinanderliegenden Arbeitsblättern zu wechseln, erfordert schon sehr viel Klickerei. Effektiver geht es mit der Lösung von Markus Hahner und Ute Simon.

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Ausgeblendete Spalten mit gerade nicht benötigten Daten sorgen in Excel im Handumdrehen für mehr Übersicht. Doch wie lassen sich die ausgeblendeten Spalten A, B etc. ganz am Anfang des Arbeitsblattes wieder einblenden – ohne dass sich dabei die Spaltenbreite ändert? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick auch diese wieder sichtbar werden.

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Einmal in Excel nicht aufgepasst, und schon landet die mit Power Query importierte Tabelle auf einem Tabellenblatt anstelle im Datenmodell. Was tun? Wie sich das Ganze nachträglich schnell korrigieren lässt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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