Kommen in einer Dokumentation oder Anleitung Bildschirmfotos zum Einsatz? Dann haben diese Bilder im Vergleich zu Fotos ein Problem: Sie werden in der Bildschirmauflösung erstellt und haben somit eine geringe Auflösung von standardmäßig 96 DPI – im Vergleich zu Fotos, die meist mit 220 oder 300 DPI eingefügt werden. Sofern das Bildschirmfoto nur als kleines Bild benötigt wird, kann eine Qualität von 96 DPI ausreichen. Wird jedoch beispielsweise ein Ausschnitt benötigt und dieser vergrößert, erscheint er recht verpixelt und insbesondere Text in dem Bildschirmfoto sieht unschön aus. Die Lösung? Einfach den Trick aus dem #Lösungsvideo 979 nutzen und auf das Bildschirmfoto anwenden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach sich die Qualität dann in Verbindung mit PowerPoint 365 deutlich verbessern lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 1003 wurde am 14.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Mal eben Daten aus einer fremden Datenquelle in ein Word-Dokument kopieren, um dort beispielsweise eine Namensliste, Personalliste oder Produktliste zu erzeugen? Damit diese Liste dann wiederum als Grundlage für Serienbriefe der unterschiedlichsten Art, in QS-Handbüchern oder Produktübersichten zum Einsatz kommt? Für Word alles kein Problem! Denn selbst über schlecht gepflegte Daten mit vielen führenden und folgenden Leerzeichen – normalerweise der Tod jeder Datenverarbeitung – bringen Word nicht aus dem Tritt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich die überflüssigen Leerzeichen im Handumdrehen entfernen lassen. Damit der fehlerfreien Weiterverarbeitung nichts mehr im Wege steht. (Das Lösungsvideo Nr. 1000 wurde am 7.10.2026 veröffentlicht – die Nr. 1 erschien übrigens vor sechs Jahren am 12.06.2020.)

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Wird in einem Word-Dokument eine URL wie „www.loesungs-video.de“ eingegeben, erkennt dies Word und formatiert – sofern die entsprechende AutoFormatierung in Word eingeschaltet ist – die URL nach dem Drücken der Leertaste, der Eingabetaste oder eines Satzzeichens automatisch als Hyperlink. Was tun, wenn bei der Eingabe der URL auf das „www“ verzichtet wird? Oder wenn einem Hinweis wie „Hier klicken, um den Link zu öffnen“ eine URL zuzuweisen ist? In beiden Fällen müsste dem Text beispielsweise über die Tastenkombination Strg + K recht aufwändig der gewünschte Link zugewiesen werden. Viel zu umständlich, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Sie zeigen einen Trick, der die Hyperlink-Zuweisung extrem vereinfacht. (Das Lösungsvideo Nr. 991 wurde am 16.9.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Daten in einer Word-Tabelle sortieren? Kein Problem, wie in Lösungsvideo Nr. 984 gezeigt. Dabei können sogar bis zu drei Sortierkriterien definiert werden, um mehrere Spalten bei der Sortierung zu berücksichtigen. Doch Microsoft hat leider einen Bug in die Sortierung eingebaut, der sich bei umfangreicheren Tabellen auswirkt. Dort fehlt dann plötzlich nach dem Sortieren die gewählte Formatierung und die Überschriften werden beispielsweise plötzlich in weißer Schrift angezeigt. Was bei weißem Papierhintergrund nicht wirklich zielführend ist. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, in welchen Word-Versionen und bei welchen Tabellengrößen das Problem auftritt und wie es sich im Nachgang wieder beheben lässt – in der Hoffnung, dass Microsoft den Fehler bald korrigiert. (Das Lösungsvideo Nr. 987 wurde am 7.9.2026 veröffentlicht.)

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Ordnung in eine Tabelle bekommen und hierzu die Inhalte sortieren? Für Word kein Problem, denn es lassen sich – wie in Excel – mehrere Sortierkriterien gleichzeitig bestimmen. So kann beispielsweise in einer Umsatztabelle nach der Spalte „Ort“ und bei Einträgen mit gleichem „Ort“ zusätzlich nach dem Inhalt der Spalte „Warengruppe“ sortiert werden. Word erkennt automatisch, dass in der Spalte „Ort“ Text enthalten ist, in der Spalte „Warengruppe“ hingegen Zahlen und berücksichtigt das Format beim Sortieren. Auch eine Tabellen-Überschrift wird erkannt und korrekt verarbeitet, sodass diese immer am Anfang der Tabelle bestehen bleibt. Wie die Einstellungen festzulegen sind und welche weiteren Sortierkriterien sich definieren lassen, zeigen Christian Eichhorn und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 984 wurde am 31.8.2026 veröffentlicht.)

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Damit in einem Dokument bzw. einer Dokumentvorlage alle Formatvorlagen und somit sämtlicher eingegebener Text mit der richtigen Schriftart erscheint, lässt sich die Schriftart im Dokument-Standard von Word festlegen. Dabei greift Word – wie auch Excel und PowerPoint – auf das Office-Design zu, das der Datei zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist sehr wichtig, da nur dann sichergestellt ist, dass beim Zurücksetzen der Formatierungen auch wieder die Dokument-eigene Schriftart zum Einsatz kommt (beispielsweise via Radiergummi-Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“). Sind in Office nicht nur westliche Sprachpakete, sondern auch asiatische oder hebräische Pakete installiert, können Sprachen auch in den Designschriftarten und im Dokumentstandard berücksichtigt werden. Christian Eichhorn und Markus Hahner zeigen, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind. (Das Lösungsvideo Nr. 980 wurde am 21.8.2026 veröffentlicht.)

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Zwei unterschiedliche Tabellen zu einer einzelnen Tabelle zusammenführen? Das ist in Word recht einfach: Es müssen nur die leeren Absätze zwischen der ersten und der zweiten Tabelle entfernt sowie eine eventuell vorhandene Überschrift in der zweiten Tabelle mit der Backspace-Taste gelöscht werden (Backspace- und nicht Entfernen-Taste, da nicht nur der Inhalt, sondern auch die ganze Zeile entfernt werden soll.) Und schon macht Word aus den zwei Tabellen eine einzelne Tabelle. Problematisch ist das Zusammenführen aber dann, wenn die Spaltenbereiten der Tabellen nicht identisch sind. Eric Müller und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie sich die Spaltenbereiten im Handumdrehen anpassen lassen, sodass die Tabelle anschließend wie aus einem Guss erscheint. (Das Lösungsvideo Nr. 976 wurde am 12.8.2026 veröffentlicht.)

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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Nachdem Microsoft in den letzten Monaten einige (vertraute) Tastenkombinationen in Word geändert hat, funktioniert der im Lösungsvideo Nr. 505 gezeigte Trick zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols nicht mehr. Nach dem Drücken der Tastenkombination Alt + C passiert schlicht nichts. Maria Hoeren und Markus Hahner erklären, warum das so ist, welche Tastenkombination von Microsoft dafür vorgesehen ist und warum auch diese nicht funktioniert. Doch zum Glück lassen sich – wie im Lösungsvideo zu sehen – eigene Tastenkombinationen anlegen, die dann zuverlässig mit allen Word-Versionen arbeiten. (Das Lösungsvideo Nr. 970 wurde am 29.7.2026 veröffentlicht.)

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Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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