Das PDF-Formular auf Basis einer Word-Datei ist fertig, alle PDF-Formularfelder sind hinzugefügt und perfekt formatiert. Und jetzt muss noch ganz dringend etwas im Text geändert werden? Nein, es ist nicht die ganze Arbeit zu wiederholen. Denn das zugrundliegende Word-Dokument lässt sich ganz einfach austauschen, wie Markus Hahner und Frank Treichler zeigen.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Fehlen im PDF-Formular aus Lösungsvideo 831 – das auf Basis einer Word-Datei erstellt wurde – Kontrollkästchen oder Optionsfelder? Dann lassen sich diese im Handumdrehen direkt im Adobe Acrobat hinzufügen. Welche Schritte dafür notwendig sind und wie sich die Felder passgenau platzieren lassen, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Formulare in Word sind zwar ganz praktisch, aber wenn das Formular beispielsweise auf einer Internetseite veröffentlicht werden soll, ist ein PDF-Formular immer vorzuziehen. Wie aus einem Word-Dokument ein PDF-Formular wird und wie sich das PDF-Formular anpassen lässt, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Die im #Lösungsvideo 295 gezeigte Technik zur Ausgabe von zwei Word-DIN-A5-Seiten im Querformat auf einer DINA-4-Seite klappt in Verbindung mit dem Adobe Acrobat Reader hervorragend. Und mit dem von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Trick, lässt sich sogar eine Schnittmarke hinzufügen.

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PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.

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Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.

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