In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht, und bis der letzte wieder an Bord ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Zum einen besitzt die Windows-Uhr eine Timer-Lösung, wie im Lösungsvideo Nr. 975 gezeigt. Wer sowieso bereits mit ZoomIt arbeitet (siehe Lösungsvideo Nr. 973), hat direkt aus ZoomIt heraus einen Timer zur Verfügung und kann sich den Einsatz eines weiteren Programms sparen. Wie einfach der Timer aktiviert und die gewünschte Zeit eingestellt wird, zeigen  Markus Hahner und Christian Eichhorn. (Das Lösungsvideo Nr. 982 wurde am 26.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Welches KI-Modell ist für meine Aufgabe am besten geeignet? Eignet sich GPT vom Hersteller OpenAI, Claude von Anthropic oder die Lösung von Mistral am besten? Und was wird von Copilot unterstützt? Anders formuliert: Möchte ich mich wirklich darum auch noch kümmern? Das Schreiben des richtigen Prompts ist doch bereits genug Aufwand. Zum Glück ist die Auswahl des KI-Modells beim Einsatz von Copilot auch gar nicht notwendig, wenngleich dies bei Bedarf natürlich möglich ist. Denn Copilot entscheidet aufgrund der Aufgabenstellung im Prompt ganz automatisch, welches Modell zum Einsatz kommen soll. Einzige Voraussetzung: Die KI-Modelle müssen im Admin Center von 365 freigeschaltet sein, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. (Das Lösungsvideo Nr. 981 wurde am 24.8.2026 veröffentlicht.)

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Damit in einem Dokument bzw. einer Dokumentvorlage alle Formatvorlagen und somit sämtlicher eingegebener Text mit der richtigen Schriftart erscheint, lässt sich die Schriftart im Dokument-Standard von Word festlegen. Dabei greift Word – wie auch Excel und PowerPoint – auf das Office-Design zu, das der Datei zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist sehr wichtig, da nur dann sichergestellt ist, dass beim Zurücksetzen der Formatierungen auch wieder die Dokument-eigene Schriftart zum Einsatz kommt (beispielsweise via Radiergummi-Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“). Sind in Office nicht nur westliche Sprachpakete, sondern auch asiatische oder hebräische Pakete installiert, können Sprachen auch in den Designschriftarten und im Dokumentstandard berücksichtigt werden. Christian Eichhorn und Markus Hahner zeigen, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind. (Das Lösungsvideo Nr. 980 wurde am 21.8.2026 veröffentlicht.)

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In der PowerPoint-Präsentation sind alle Bilder an der richtigen Position und in der richtigen Größe platziert, aber ansprechend sieht das Ganze leider nicht aus. Denn Icons oder Bildschirmfotos, die auf der Folie nachträglich etwas vergrößert wurden, sehen nun sehr pixelig aus. Anstelle von glatten Rundungen erscheinen eher „Treppenstufen“. Die Ursache dafür liegt an der zu geringen Qualität der genutzten Bilder. Diese müssten in einer höheren Auflösung eingefügt werden, was bei Icons, Bildschirmfotos etc. aber häufig nicht möglich ist. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich in PowerPoint 365 die schlechte Qualität im Handumdrehen dank KI-Einsatzes verbessern lässt. Und hierzu wird nicht einmal eine Copilot-Lizenz benötigt! (Das Lösungsvideo Nr. 979 wurde am 19.8.2026 veröffentlicht.)

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So umfangreich die Outlook (classic)-Suche mit ihren unzähligen Einstellmöglichkeiten und der eigenen Suchen-Registerkarte auch ist, bei der Anzeige der Suchergebnisse fehlt ein entscheidender Hinweis: In welchem Ordner ist die gewünschte E-Mail abgelegt? Befindet sie sich noch in den Untiefen des Posteingangs oder wurde sie schon in den passenden Archivordner verschoben? Kein Problem für Maria Hoeren und Kai Schneider, denn sie passen einfach die Anzeige der Suchergebnisse an. Und dann erscheint bei jeder gefundenen E-Mail künftig auch immer der Speicherort der E-Mail. Je nach Breite der E-Mail-Liste entweder als dritte Zeile in den Suchergebnissen oder in einer eigenen Spalte. (Das Lösungsvideo Nr. 978 wurde am 17.8.2026 veröffentlicht.)

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Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

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Zwei unterschiedliche Tabellen zu einer einzelnen Tabelle zusammenführen? Das ist in Word recht einfach: Es müssen nur die leeren Absätze zwischen der ersten und der zweiten Tabelle entfernt sowie eine eventuell vorhandene Überschrift in der zweiten Tabelle mit der Backspace-Taste gelöscht werden (Backspace- und nicht Entfernen-Taste, da nicht nur der Inhalt, sondern auch die ganze Zeile entfernt werden soll.) Und schon macht Word aus den zwei Tabellen eine einzelne Tabelle. Problematisch ist das Zusammenführen aber dann, wenn die Spaltenbereiten der Tabellen nicht identisch sind. Eric Müller und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie sich die Spaltenbereiten im Handumdrehen anpassen lassen, sodass die Tabelle anschließend wie aus einem Guss erscheint. (Das Lösungsvideo Nr. 976 wurde am 12.8.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben eine kurze Anleitung erstellen? Leider wird aus dem „mal eben“ nur all zu oft ein „dauert jetzt doch wieder ganz schön lange“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, dass das absolut nicht sein muss. Einfach nacheinander Screenshots erstellen, die die chronologische Reihenfolge der auszuführenden und zu dokumentierenden Schritte abbildet. Dann die Bilder auf camtasia.ai hochladen, den passenden Prompt eintragen und einen kurzen Augenblick warten. Camtasia.ai erzeugt jetzt automatisch auf Basis der Daten einzelne Szenen und wandelt diese in ein Video um. Das Ergebnis lässt sich direkt als MP4-Datei herunterladen oder in Camtasia weiterbearbeiten. Wenn nur alles so einfach wäre … (Das Lösungsvideo Nr. 965 wurde am 17.7.2026 veröffentlicht.)

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Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.

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