Werden in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt (= „Registerkarte“) Seiten eingefügt, stehen die Seitentitel in der Navigationsleiste einfach untereinander. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Liste deutlich übersichtlicher gestalten lässt und sich die Seiten thematisch gliedern sowie ein- und ausblenden lassen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Vertrauliche Daten in OneNote speichern? Aber dann kann die ja jeder einsehen, der Zugriff auf das Notizbuch hat! Weit gefehlt, denn mit wenigen Mausklicks lassen sich OneNote-Abschnitte mit einem Passwort sicher vor Fremdzugriffen schützen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner hier zeigen.

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Was tun, wenn der Inhalt von OneNote als PDF exportiert oder gedruckt werden soll? Wie lassen sich Seitenwechsel festlegen, wie der Inhalt einer Seite bestimmen? Möglich macht es der Seitenformat-Trick, den Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Mal ist das Register mit den OneNote-Seiten links, mal rechts angeordnet. Kann sich OneNote eigentlich nicht entscheiden? Maria Hoeren und Markus Hahner erläutern, wie die Seiten sowohl in der Desktop App als auch Online endlich an der gleichen Stelle erscheinen.

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Heute Morgen hat mich die Anfrage eines Kunden erreicht, ob es möglich ist ein OneNote Notizbuch immer mit einer bestimmten Seite z. B. Inhaltsverzeichnis zu starten. Nach kurzem Überlegen habe ich geantwortet: Nein, geht nicht!

Aber irgendwie hat mir diese Antwort keine Ruhe gelassen. Kurze Recherche und es war klar es gibt eine Lösung, aber die ist erst über einen kleinen Umweg möglich, allerdings abhängig wo das Notizbuch gespeichert wird, lokal oder in der Cloud.

Schritt-für-Schritt zur fertigen Lösung – Vorbereitung in OneNote: Den richtigen Hyperlink finden

1. Es gibt für OneNote einen Startparameter onenote.exe /hyperlink „Link zur Seite oder des Abschnittes“.

2. Diesen Link zu einer OneNote-Seite oder OneNote-Abschnittes erhält man, in dem mit der rechten Maustaste auf den Seitennamen bzw. Abschnittsname klickt und im Kontextmenü Link zur Seite kopieren bzw. Link zu Abschnitt kopieren auswählt.