Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Natürlich lassen sich bei Team- oder Produktvorstellungen einfach die entsprechenden Bilder und Texte auf jeweils eine Folie packen, fertig. Schade, denn PowerPoint kann deutlich mehr. Wer es etwas ansprechender möchte, nutzt einfach die Tipps von Kai Schneider und Maria Hoeren und erhält so eine Präsentation, die Eindruck hinterlässt.

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Verteilt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, dann hilft die Word-eigene Funktion „Überschrift wiederholen“ weiter. Sie sorgt dafür, dass die Überschrift automatisch auf jeder Seite wiederholt wird. Leider ist diese Funktion beim Einsatz der Word-eigenen Tabellen-Formatvorlagen nicht aktiv. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das ändern lässt.

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Auf einer Folie soll über einem Bild ein Text in einer „Dauerschleife“ laufen – ähnlich den „Ticker-Texten“ aus Nachrichtensendungen. Judith Dammer und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Objekte hierzu benötigt werden und welche Animationseinstellungen diesen Objekten zuzuweisen sind.

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Das in PowerPoint im #Lösungsvideo 563 erstellte Puzzle soll mit einem eigenen Bild gefüllt und anschließend animiert werden? Sprich, ein großes Bild soll auf die einzelnen Puzzle-Stücke verteilt werden? Auch hierzu haben Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung aus wenigen, leicht auszuführenden Schritten parat.

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In PowerPoint sollen Informationen in Form eines Puzzles angezeigt werden? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen anhand leicht nachvollziehbarer Schritte, wie ein Puzzle auf Grundlage von PowerPoint-Formen erzeugt und dann mit Hilfe einiger Funktionen auf der Registerkarte „Formformat“ finalisiert wird.

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Ein mit Snagit erzeugtes Video soll erweitert werden, weil beispielsweise am Ende eine Funktion noch nicht gezeigt wurde? Was bislang nur mit Programmen wie Camtasia möglich war, ist ab der 2024er Version auch mit Snagit im Handumdrehen möglich, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.

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Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Einmal nicht aufgepasst, und schon verschwindet die Datei beim Verschieben oder Kopieren im Datei Explorer scheinbar im Nirwana. Kein Problem, einfach den letzten Befehl rückgängig machen. Doch wie? Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich der Rückgängig-Befehl dauerhaft sichtbar machen lässt.

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Nichts stört mehr, als wenn in der Teams-Besprechung die Telefone klingeln oder andere nervige Geräusche ertönen. Also lieber das Mikrofon ausschalten, wenn es nicht gebraucht wird. Und damit bei Fragen das Mikrofon ohne umständliches Geklicke wieder blitzschnell eingeschaltet ist, hilft der Trick von Markus Hahner und Kai Schneider weiter.

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