Das #Lösungsvideo 449: Teams-Notizbücher hinzufügen und Speicherort ermitteln

Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 449: Teams-Notizbücher hinzufügen und Speicherort ermitteln

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Zwei Wege – ein Ziel: Excel-Listen in SharePoint-Listen konvertieren

Excel wird oft dazu benutzt um Daten zu sammeln, also eigentlich als Datenbank eingesetzt. Blöd nur, das man hierfür in Excel keine Pflichtfelder definieren kann, keine Eingabemaske hat, keine Versionskontrolle.

Manchmal ist es auch ein Problem, wenn die Excel-Datei auf dem Datei-Serverliegt, dass man die Datei nicht bearbeiten kann, da ein anderer User diese gerade in Bearbeitung hat.

Nicht wirklich komfortabel. Na gut, man kann die Excel-Liste auf OneDrive oder SharePoint ablegen, so dass man wenigsten gemeinsam an der Liste arbeiten kann, sofern man die richtige Excel-Version im Einsatz hat.

SharePoint – ein gutes Stichwort. Warum nicht aus einer Excel-Liste schnell eine SharePoint-Liste erstellen, mit den Vorteilen von Pflichtfeldern, einer anpassbaren Eingabemaske, einer Versionskontrolle (wer hat was in der Liste, in dem Datensatz geändert) und dem gleichzeitigen Bearbeiten der Liste.

Wie kann man eine Excel-Liste in eine SharePoint-Liste konvertieren? Ganz einfach.

Voraussetzung für beide Varianten: Die Excel-Liste muss als Tabelle formatiert sein.

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