Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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In Microsoft Lists wurden Spalten angelegt und deren Namen dann immer mal wieder umbenannt. Bei der Automatisierung via Flow oder JSON wird jedoch der ursprüngliche Name der Spalte benötigt, und nicht der aktuelle „Anzeigename“. Wie sich der Originalname nachschlagen lässt, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Automatisch die neuen Lösungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal veröffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Teams für einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden Lösungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric Müller und Kai Schneider.

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Wird in Teams eine Liste als Registerkarte angeheftet, erscheint die Ansicht immer in der Standarddarstellung. Ein anderer Listenaufbau ist beim standardmäßigen Hinzufügen schlicht nicht möglich. Wirklich? Kai Schneider und Dominik Petri kennen den Trick, wie Sie jede beliebige Ansicht mit wenigen Mausklicks hinzufügen können.

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Unterwegs mal schnell etwas in Excel, Word oder PowerPoint erfassen? Mit den Browser-Versionen von Microsoft 365 kein Problem. Doch wie lautet die Internetadresse für die jeweilige Browser-Version gleich noch mal? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die sich leicht zu merkende URL.

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Wenn beim Ändern einer Power App eines nervt, sind es die vielen Mausklicks, bis endlich das Power Apps Studio geladen ist. Zum Glück gibt es eine Abkürzung, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen: Einfach eine angepasste URL der Favoritenleiste hinzufügen, und schon genügt ab sofort ein Klick.

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Leider lässt sich eine SharePoint-Liste einschließlich der darin enthaltenen Daten standardmäßig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen übernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks über einen kleinen Excel-Umweg lösen lässt.

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Die Notizen in OneNote sollen durch ein YouTube-Video ergänzt werden? Möglichst so, dass das Video direkt abgespielt werden kann, dass dort nicht nur ein Text-Link erscheint und dass das Vorschaubild auch in der Größe verändert werden kann. Kai Schneider und Maria Hoeren haben die passende Lösung.

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Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

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