Sind in Windows viele Anwendungen gleichzeitig geöffnet, wird es auf dem Bildschirm schnell unübersichtlich. Wie sich mit Hilfe von virtuellen Desktops der vorhandene Bildschirm-Platz im Handumdrehen dauerhaft auf beliebig viele „Bildschirme“ erweitern lässt, zeigen Maria Hoeren und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sind im Browser viele Tabs geöffnet, ist es schwer schnell den richtigen Tab zu finden. Um etwas Ordnung in die Tabs zu bringen, lassen sich diese ganz einfach gruppieren. Wie’s zuverlässig geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Fettschrift dem markierten Text mit der seit vielen Jahren vertrauten Tastenkombination Strg+Umschalt+F zuweisen? Geht gerade nicht in allen Word-Versionen. Und nicht nur das, auch andere Tastenkombinationen sind willkürlich geändert. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich jeder schnell eine Übersicht mit den aktuellen Kombinationen anlegen kann.

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Bei Programmiersprachen kommen typischerweise englische Bezeichnungen zum Einsatz. Nicht so im Power Apps Studio – hier arbeitet Microsoft (leider) mit oft sehr seltsam übersetzten deutschen Kommandos. Der riesige Beispiel-Fundus im Internet muss dann erst mühsam übersetzt werden. Mit dem Trick von Kai Schneider und Dominik Petri ist damit Schluss, und Power Apps Studio erscheint in englischer Sprache.

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Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

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OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wieviel Zeit habe ich in Meetings verbracht? Wie intensiv werden meine Teams genutzt? Fragen über Fragen, die auf die Schnelle scheinbar nicht zu beantworten sind. Nicht ganz, denn Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich mithilfe von Power Bi Pro im Handumdrehen ein jederzeit leicht zu aktualisierender Report erzeugen lässt.

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In einer Präsentation mit vielen Kapiteln und mehreren Bearbeitern jedes Mal zum richtigen Kapitel zu springen, kann ganz schön nerven. Und das gezielte Anspringen einer Folie über die Nummer geht auch nicht, da ja ständig neue Folien hinzukommen. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie es einfacher geht.

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Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.

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Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.

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