Gemeinsam stark: Aufgaben in OneNote, Outlook und To Do

Microsoft stellt uns f√ľr viele Dinge gleich mehrere Programme, √§√§h Apps zur Verf√ľgung, die im Prinzip dasselbe machen.

Nehmen wir mal den Bereich Aufgaben. Aufgaben kann man in Outlook erstellen, hat man Office 365 (Microsoft 365 bzw. Apps for Enterprise) geht das auch in To Do, Planner, SharePoint, Teams und in OneNote.

Und wo planen wir zuk√ľnftig unsere Aufgaben?

Gut, dass zumindest OneNote und Outlook prächtig zusammenarbeiten und somit auch To Do davon profitiert. Demnächst spielt auch TEAMS mit, wenn die neue Funktion TASK in TEAMS veröffentlicht wird.

Schritt f√ľr Schritt zu gemeinsamen Aufgaben in Outlook, OneNote und To Do

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Microsoft To-Do | Aufgaben mit Schritten und Notizen drucken

Ich habe¬†Microsoft To-Do¬†auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endger√§ten immer im Blick. Manchmal ben√∂tige ich Aufgaben aber auch ¬Ľold school¬ę noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem‚Ķ

Microsoft To-Do Aufgaben mit Schritten und Notizen ausdrucken

Einzelne Aufgaben lassen sich nicht ausdrucken ‚Äď aber Listen schon! Daher habe ich mir eine ¬ĽDruckliste¬ę angelegt. In diese verschiebe ich meine zu druckenden Aufgaben. Per Rechtsklick auf den Listennamen (1) w√§hle ich¬†Liste drucken¬†(2). Im Druckdialog stelle ich dann ein, ob die Unteraufgaben (3) und die Notizen (4) mitgedruckt werden sollen.

Das neue Outlook: OWA als Ersatz der Desktop-App

Die Desktop-App von Outlook bekommt zwar immer wieder kleine Neuerungen verpasst, aber die spannenden √Ąnderungen die in der Outlook Web App schon enthalten sind, kommen (noch) nicht, z.B. To-Do anstatt der etwas angestaubten Outlook Aufgaben Modul, Integration von FindTime, den Versand einer E-Mail abbrechen, usw.

Mit dem neuen Edge-Browser und auch mit Google-Chrome (bei mir noch nicht) kommt eine neue M√∂glichkeit die Outlook Web App unter Windows 10 Desktop zu nutzen, mit Kachel bzw. Eintrag in das Startmen√ľ. Und da OWA auch offline genutzt werden kann, ein vollst√§ndiger Ersatz der Desktopanwendung ‚Äď na fast, mir fehlen die Quicksteps noch.

Schritt-f√ľr-Schritt-Anleitung zum Mitmachen

Voraussetzungen Microsoft Edge auf Chromium-Basis (voraussichtlich ab dem 15.1. √ľber Windows Update global verf√ľgbar) und ein Office 365-Account.

1. Melden Sie sich in Ihrem Office 365 Account an unter portal.office.com oder office.com.

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