Damit das Teams-Meeting sofort losgehen kann und nicht erst minutenlang Technik-Probleme wie »Warum höre ich nichts?«, »Die Kamera zeigt gar kein Bild?« oder »Sieht jetzt jeder die Unordnung in meinem Büro?« gelöst werden müssen, machen Sie VOR dem Meeting einen kleinen Technik-Check. Geht ganz einfach und dauert nicht einmal eine Minute – wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner im Lern-Snack eindrucksvoll zeigen.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Es ist kurz vor dem Webinar. Checkliste abarbeiten.

1. PowerPoint Präsentation starten. OK

2. Teams starten. OK

3. Webcam und Mikrofon testen. OK

4. Besprechung starten. OK

5. Die ersten Teilnehmer melden sich an und es ist wieder mal anders als gestern. Welch freudige Überraschung – Hand heben und die neue 3×3 Ansicht ist angekommen. Ganz still und heimlich.

Noch verwirrt mich die Ansicht. Auch das Handheben muss gelernt werden. Wer seine Hand hebt, muss sie auch wieder herunternehmen oder die anderen Teilnehmer übernehmen diese Aufgabe oder eben derjenige, der gerade spricht.

In ein paar Tagen wird das normal sein, denke ein weiterer großer Schritt in die richtige Richtung.

Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

• Alles ok, alle Informationen, wo sie hingehören.
• An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. Ähnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams löschen.

• Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
• Stimmung und Tag von “Cheffe” gerettet.

Schritt-für-Schritt den Cache von Teams löschen

Read More

Auf Grund der gestiegenen Home Office Arbeitsplätze durch Covid-19 sind in den letzten Wochen gute Webcams eher nur mit langer Lieferzeit zu bekommen und auch zu einem, deutlich höheren Preis.

Die eingebaute Webcam im Notebook ist zwar schon mal nicht verkehrt, aber liefert oft ein Bild von unten oder man beugt sich zum Bildschirm hin. Das gute Stück ist nämlich aufgeklappt und die Kamera nimmt eher nur die Hälfte des Kopfes auf.

Was kann man nun tun? Na ja wir alle haben doch ein Smartphone, die meisten ja mit mega tollen Kameras ausgestattet sind. Warum nicht das Handy als Webcam nutzen?

Read More

Nie wieder: »Hätte ich das bloß vorher gewusst!«

Lern-Snack | Wo ist mein Mauszeiger

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Zusammenarbeit in Office 365 wieder ein Stück einfacher: Office-Dateien jetzt direkt in TEAMS speichern

Read More

Leider hat Microsoft in der neuen Funktion der Hintergründe während eines Meetings (noch) keine Funktion eingebaut für eigene Hintergründe.

Aber es gibt einen einfachen Workaround.

Dazu öffnet man den Datei-Explorer-Fenster und gibt oben in der Navigationsleiste (1) den Pfad %Appdata%\Microsoft\Teams\Backgrounds ein.

Anschließend wechselt man in den Ordner Uploads und kopiert dort seine eigenen Hintergründe rein (2).

Fertig! Ab sofort können Sie in Team-Meeting ihre eigenen Hintergründe ohne Zusatzsoftware wie XSPLIT VCAM verwenden. Die Zeit der Wäscheständer, der durchlaufenden Personen, des nicht aufgeräumten Büros im Hintergrund, sind nun endgültig Vergangenheit.

Viel Spaß in den nächsten Meetings!

Kleines Update
Für MAC-Benutzer lautet der Pfad /users/nutzername/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Lange haben die TEAMS-Anwender darauf gewartet und rechtzeitig in der Covid-19-Zeit ist das Feature der Hintergründe für ein Team-Meeting endlich verfügbar.

Wer im Home Office sitzt und nicht mehr sein Zimmer präsentieren will, klickt im Meeting auf die (magischen) 3 Punkte und wählt dort Hintergrundeffekte anzeigen aus.

Read More

So war es bisher …

Wenn sich ein Team-Meeting dem Ende nähert, war es bis kurzem so, dass alle Teilnehmer selber auflegen mussten, inkl. dem Organisator, damit das Meeting wirklich beendet wurde. Aus eigener Erfahrung, vergisst der eine oder andere dies im Eifer des Gefechtes. Das Meeting läuft weiter und weiter …

So ist jetzt nach dem neuesten Update …

Jetzt kann endlich (nur) der Organisator des Meeting die Besprechung für alle auf einen Mausklick oder waren es drei beenden. Besonders wichtig, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Sonst läuft die Aufzeichnung weiter – bis zu 4 Stunden.

Read More