Kennen Sie schon die Besprechungsoptionen einer TEAMS-Besprechung?

Sie planen regelm√§√üig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und w√ľrden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting pr√§sentieren darf?

Kein Problem Рeigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt f√ľr Schritt erkl√§rt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis bet√§tigen die Tastenkombination STRG + 2 – und w√§hlen im Men√ľband den Befehl Neue Teams-Besprechung.

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Das Lösungs-Video #023: Mehr Durchblick: Meetings im eigenen Teams-Fenster

W√§hrend eines Team-Meetings mal schnell nach einer in einem Kanal gespeicherten Datei suchen? Etwas im Kalender nachschlagen? Geht, aber die vertraute Teilnehmer-Ansicht ist dann weg und alles wird schnell un√ľbersichtlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Teilnehmer-Ansicht k√ľnftig in einem eigenen Fenster erscheint.

Wenn Ihnen das L√∂sungs-Video gefallen hat, dann freuen wir uns √ľber Feedback. Sie haben W√ľnsche und Anregungen f√ľr weitere L√∂sungs-Videos? Lassen Sie es uns wissen!

(C) 2020-2021 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Erstellen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

#daloevi

F√ľr alle, die mehr Produktivit√§t und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie m√∂chten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind daf√ľr perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix f√ľr alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen k√∂nnen Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

TEAMS | Statt Ordner, Ansichten verwenden

Mit Covid-19 wurde in vielen Firmen TEAMS und so mit auch SharePoint (√ľberst√ľrzt) eingef√ľhrt. Und da alles schnell gehen musste, wurden oft ganze Verzeichnisb√§ume nach TEAMS kopiert. Aus meiner Sicht nicht die optimale Vorgehensweise: Erstens erstellt TEAMS viele Ordner eigenst√§ndig (f√ľr jeden Kanal, f√ľr E-Mail-Nachrichten, …), zweitens sind Ordner in SharePoint prinzipiell keine gute Idee (Umbenennen nicht m√∂glich, Anzahl der Zeichen begrenzt, …)

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Microsoft 365 Insights РEin fast unbekanntes Produktivitätstool im Zusammenspiel mit Outlook

In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit f√ľr die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.

Warum sollte man das machen? Weil …

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