Gestern Abend war es soweit …

10 Kameras, 2 Camtasia-Aufzeichnungen, viel Spannung, viel Wiedersehen-Freude, 2 neue Gesichter waren ab 19 Uhr im Einsatz.

Das Lösungs-Video mit der Nummer 100 wurde aufgenommen. Und weil es so super lief, haben wir gleich noch die Nummer 107 aufgenommen. Seid gespannt!

In 8 Monaten 100 Videos zu vielen Themen rund um Microsoft Office. Eine – in meinen Augen – beeindruckende Leistung.

DANKE an das TEAM vor der Kamera!

DANKE an Markus Hahner, der immer die Texte schreibt und die Bilder generiert.

DANKE an alle die, die Videos anschauen, teilen, kommentieren, Anregungen liefern, und und und!

Kennen Sie schon die Besprechungsoptionen einer TEAMS-Besprechung?

Sie planen regelmäßig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und würden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting präsentieren darf?

Kein Problem – eigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt für Schritt erklärt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis betätigen die Tastenkombination STRG + 2 – und wählen im Menüband den Befehl Neue Teams-Besprechung.

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Das Lösungs-Video #023: Mehr Durchblick: Meetings im eigenen Teams-Fenster

Während eines Team-Meetings mal schnell nach einer in einem Kanal gespeicherten Datei suchen? Etwas im Kalender nachschlagen? Geht, aber die vertraute Teilnehmer-Ansicht ist dann weg und alles wird schnell unübersichtlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Teilnehmer-Ansicht künftig in einem eigenen Fenster erscheint.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

TEAMS | Statt Ordner, Ansichten verwenden

Mit Covid-19 wurde in vielen Firmen TEAMS und so mit auch SharePoint (überstürzt) eingeführt. Und da alles schnell gehen musste, wurden oft ganze Verzeichnisbäume nach TEAMS kopiert. Aus meiner Sicht nicht die optimale Vorgehensweise: Erstens erstellt TEAMS viele Ordner eigenständig (für jeden Kanal, für E-Mail-Nachrichten, …), zweitens sind Ordner in SharePoint prinzipiell keine gute Idee (Umbenennen nicht möglich, Anzahl der Zeichen begrenzt, …)

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Das Lösungs-Video #4: Dateien eines ganzen Teams auf dem PC synchronisieren

Für unterwegs sollen die Dateien aus Teams auf der Festplatte des eigenen Notebooks zur Verfügung stehen – sprich synchronisiert werden, sodass Änderungen später bei aktiver Internetverbindung automatisch auf Teams hochgeladen werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das umständliche Synchronisieren Kanal für Kanal ein Ende hat und künftig die Dateien des ganzen Teams zur Verfügung stehen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #2: Eigene Hintergrund-Bilder für Video-Konferenzen in Teams

Video-Konferenzen mit Teams sind immer wieder spannend. Vor allem der Blick in die Zimmer der Teilnehmenden offenbart oft mehr über die Personen, als ihnen lieb ist. Zum Glück lässt sich in Teams ein Hintergrundbild festlegen, das alles verdeckt. Ab sofort lassen sich ganz einfach eigene Hintergründe nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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TEAMS | Chats, Beiträge und Unterhaltungen mit Wiedervorlage

Meine Arbeitsweise in Outlook ist geprägt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.ä., werden mit dem roten Fähnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. Für mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Outlook | E-Mails Wiedervorlage definieren

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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TEAMS | Wie kann ich mehrere Instanzen von Teams gleichzeitig benutzen?

Seit Covid-19 ist der Einsatz von Microsoft Teams deutlich gestiegen. Viele Anwender sind aber nicht nur in einem Tenant – also in einer Firma – angemeldet, sondern in mehreren. Was zur Folge hat, dass man sich in Teams oben rechts ständig wieder ab- und anmelden muss.

Abmelden in Microsoft Teams

Gibt es da nicht eine bessere Lösung? Doch von deroutlooker365. Gute Ideen – Gute Lösungen! 😉

Meine fünf Lösungen für Multi-Tenant-Teams-Nutzung

Natürlich öffnet man seinen Hauptaccount in der TEAMS-App. Für alle anderen Account bieten sich folgende Lösungen an.

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