Sie möchten Änderungen im PowerPoint-Folienmaster durchführen? Ist ein langer Weg dort hin, erst auf die Registerkarte … stopp! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass es auch wesentlich schneller geht. Perfekt für Einsteiger als auch für Profis!

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Es ist kurz vor dem Webinar. Checkliste abarbeiten.

1. PowerPoint Präsentation starten. OK

2. Teams starten. OK

3. Webcam und Mikrofon testen. OK

4. Besprechung starten. OK

5. Die ersten Teilnehmer melden sich an und es ist wieder mal anders als gestern. Welch freudige Überraschung – Hand heben und die neue 3×3 Ansicht ist angekommen. Ganz still und heimlich.

Noch verwirrt mich die Ansicht. Auch das Handheben muss gelernt werden. Wer seine Hand hebt, muss sie auch wieder herunternehmen oder die anderen Teilnehmer übernehmen diese Aufgabe oder eben derjenige, der gerade spricht.

In ein paar Tagen wird das normal sein, denke ein weiterer großer Schritt in die richtige Richtung.

Sie möchten ein eigenes kleines Videotutorial ähnlich unserer Lern-Snacks aufnehmen? Sie möchten den Bildschirm unter Windows 10 aufzeichnen bzw. abfilmen?

Haben aber keine Software wie Camtasia oder Snagit von Techsmith (meine Empfehlung, mehr Infos unter https://www.camtasia-training.de/) zur Verfügung? Oder eine Alternative wie Faststone?

Kein Problem, wenn Sie Windows 10 und/oder Microsoft 365 haben. Denn Sie haben mindestens 4 Möglichkeiten mit den jeweiligen Bordmitteln Ihren Wunsch zu realisieren:

Videos mit Bordmittel – meine 4 Alternativen

1. Mit der Tastenkombination WIN + G. Es wird eine Funktion aufgerufen, die sich Game DVR nennt. Mit dieser Funktion lassen sich kleine Videos und Bildschirmfotos erstellen.

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Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

• Alles ok, alle Informationen, wo sie hingehören.
• An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. Ähnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams löschen.

• Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
• Stimmung und Tag von “Cheffe” gerettet.

Schritt-für-Schritt den Cache von Teams löschen

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Auf Grund der gestiegenen Home Office Arbeitsplätze durch Covid-19 sind in den letzten Wochen gute Webcams eher nur mit langer Lieferzeit zu bekommen und auch zu einem, deutlich höheren Preis.

Die eingebaute Webcam im Notebook ist zwar schon mal nicht verkehrt, aber liefert oft ein Bild von unten oder man beugt sich zum Bildschirm hin. Das gute Stück ist nämlich aufgeklappt und die Kamera nimmt eher nur die Hälfte des Kopfes auf.

Was kann man nun tun? Na ja wir alle haben doch ein Smartphone, die meisten ja mit mega tollen Kameras ausgestattet sind. Warum nicht das Handy als Webcam nutzen?

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Nie wieder: »Hätte ich das bloß vorher gewusst!«

Also, die Updatezyklen bei Office 365 bzw. Microsoft 365 sind mittlerweile sehr/so kurz, dass man immer guten Gewissens sagen kann – das ist neu oder gestern sah es noch anders aus … ?

Aber, dass ich meinen Lern-Snacks „Gastzugänge in Teams löschen“ innerhalb von 24 Stunden neu aufnehmen muss … na gut, damit hatte ich ehrlich gesagt nicht gerechnet – Hoch die Hände, Wochenende.

Heute Morgen erreichte mich/uns eine E-Mail von Microsoft, dass die bekannte URL ab sofort geändert ist/wird. Und natürlich auch die Optik usw.

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In Zeiten von Home-Office und des ständig wachsenden Einsatzes von Microsoft Teams, wird man regelmäßig zu einem Team als Gast eingeladen. Wie man solche Gast-Zugänge wieder los wird zeigt Kai Schneider in dem heutigen Lern-Snack.

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