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Mit Covid-19 wurde in vielen Firmen TEAMS und so mit auch SharePoint (überstürzt) eingeführt. Und da alles schnell gehen musste, wurden oft ganze Verzeichnisbäume nach TEAMS kopiert. Aus meiner Sicht nicht die optimale Vorgehensweise: Erstens erstellt TEAMS viele Ordner eigenständig (für jeden Kanal, für E-Mail-Nachrichten, …), zweitens sind Ordner in SharePoint prinzipiell keine gute Idee (Umbenennen nicht möglich, Anzahl der Zeichen begrenzt, …)
In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit für die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.
Warum sollte man das machen? Weil …
Kurzer Blick in meinen Outlook-Posteingang, neue E-Mail von
Und was soll ich sagen: TEAMS wird runderneuert, oder?
Mehr zu den den neuen Features unter https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams und https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/reimagining-virtual-collaboration-future-work-learning/
Wo bleibt die Datei, dir mir mein Teams-Partner gerade eben in einem Kanal zur Verfügung gestellt hat? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Dateien mit nur einem Klick sofort sichtbar werden.
(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!
https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo
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Für unterwegs sollen die Dateien aus Teams auf der Festplatte des eigenen Notebooks zur Verfügung stehen – sprich synchronisiert werden, sodass Änderungen später bei aktiver Internetverbindung automatisch auf Teams hochgeladen werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das umständliche Synchronisieren Kanal für Kanal ein Ende hat und künftig die Dateien des ganzen Teams zur Verfügung stehen.
(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!
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Video-Konferenzen mit Teams sind immer wieder spannend. Vor allem der Blick in die Zimmer der Teilnehmenden offenbart oft mehr über die Personen, als ihnen lieb ist. Zum Glück lässt sich in Teams ein Hintergrundbild festlegen, das alles verdeckt. Ab sofort lassen sich ganz einfach eigene Hintergründe nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!
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Excel wird oft dazu benutzt um Daten zu sammeln, also eigentlich als Datenbank eingesetzt. Blöd nur, das man hierfür in Excel keine Pflichtfelder definieren kann, keine Eingabemaske hat, keine Versionskontrolle.
Manchmal ist es auch ein Problem, wenn die Excel-Datei auf dem Datei-Serverliegt, dass man die Datei nicht bearbeiten kann, da ein anderer User diese gerade in Bearbeitung hat.
Nicht wirklich komfortabel. Na gut, man kann die Excel-Liste auf OneDrive oder SharePoint ablegen, so dass man wenigsten gemeinsam an der Liste arbeiten kann, sofern man die richtige Excel-Version im Einsatz hat.
SharePoint – ein gutes Stichwort. Warum nicht aus einer Excel-Liste schnell eine SharePoint-Liste erstellen, mit den Vorteilen von Pflichtfeldern, einer anpassbaren Eingabemaske, einer Versionskontrolle (wer hat was in der Liste, in dem Datensatz geändert) und dem gleichzeitigen Bearbeiten der Liste.
Wie kann man eine Excel-Liste in eine SharePoint-Liste konvertieren? Ganz einfach.
Voraussetzung für beide Varianten: Die Excel-Liste muss als Tabelle formatiert sein.
Read MoreMeine Arbeitsweise in Outlook ist geprägt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.ä., werden mit dem roten Fähnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. Für mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.
Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.
Read MoreSeit Covid-19 ist der Einsatz von Microsoft Teams deutlich gestiegen. Viele Anwender sind aber nicht nur in einem Tenant – also in einer Firma – angemeldet, sondern in mehreren. Was zur Folge hat, dass man sich in Teams oben rechts ständig wieder ab- und anmelden muss.
Gibt es da nicht eine bessere Lösung? Doch von deroutlooker365. Gute Ideen – Gute Lösungen! 😉
Natürlich öffnet man seinen Hauptaccount in der TEAMS-App. Für alle anderen Account bieten sich folgende Lösungen an.
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Damit das Teams-Meeting sofort losgehen kann und nicht erst minutenlang Technik-Probleme wie »Warum höre ich nichts?«, »Die Kamera zeigt gar kein Bild?« oder »Sieht jetzt jeder die Unordnung in meinem Büro?« gelöst werden müssen, machen Sie VOR dem Meeting einen kleinen Technik-Check. Geht ganz einfach und dauert nicht einmal eine Minute – wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner im Lern-Snack eindrucksvoll zeigen.
Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).
Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.