Kennen Sie schon die Besprechungsoptionen einer TEAMS-Besprechung?

Sie planen regelm√§√üig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und w√ľrden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting pr√§sentieren darf?

Kein Problem Рeigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt f√ľr Schritt erkl√§rt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis bet√§tigen die Tastenkombination STRG + 2 – und w√§hlen im Men√ľband den Befehl Neue Teams-Besprechung.

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Das Lösungs-Video #023: Mehr Durchblick: Meetings im eigenen Teams-Fenster

W√§hrend eines Team-Meetings mal schnell nach einer in einem Kanal gespeicherten Datei suchen? Etwas im Kalender nachschlagen? Geht, aber die vertraute Teilnehmer-Ansicht ist dann weg und alles wird schnell un√ľbersichtlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Teilnehmer-Ansicht k√ľnftig in einem eigenen Fenster erscheint.

Wenn Ihnen das L√∂sungs-Video gefallen hat, dann freuen wir uns √ľber Feedback. Sie haben W√ľnsche und Anregungen f√ľr weitere L√∂sungs-Videos? Lassen Sie es uns wissen!

(C) 2020-2021 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Erstellen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

#daloevi

F√ľr alle, die mehr Produktivit√§t und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie m√∂chten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind daf√ľr perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix f√ľr alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen k√∂nnen Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

Gemeinsam stark: Aufgaben in OneNote, Outlook und To Do

Microsoft stellt uns f√ľr viele Dinge gleich mehrere Programme, √§√§h Apps zur Verf√ľgung, die im Prinzip dasselbe machen.

Nehmen wir mal den Bereich Aufgaben. Aufgaben kann man in Outlook erstellen, hat man Office 365 (Microsoft 365 bzw. Apps for Enterprise) geht das auch in To Do, Planner, SharePoint, Teams und in OneNote.

Und wo planen wir zuk√ľnftig unsere Aufgaben?

Gut, dass zumindest OneNote und Outlook prächtig zusammenarbeiten und somit auch To Do davon profitiert. Demnächst spielt auch TEAMS mit, wenn die neue Funktion TASK in TEAMS veröffentlicht wird.

Schritt f√ľr Schritt zu gemeinsamen Aufgaben in Outlook, OneNote und To Do

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TEAMS | Statt Ordner, Ansichten verwenden

Mit Covid-19 wurde in vielen Firmen TEAMS und so mit auch SharePoint (√ľberst√ľrzt) eingef√ľhrt. Und da alles schnell gehen musste, wurden oft ganze Verzeichnisb√§ume nach TEAMS kopiert. Aus meiner Sicht nicht die optimale Vorgehensweise: Erstens erstellt TEAMS viele Ordner eigenst√§ndig (f√ľr jeden Kanal, f√ľr E-Mail-Nachrichten, …), zweitens sind Ordner in SharePoint prinzipiell keine gute Idee (Umbenennen nicht m√∂glich, Anzahl der Zeichen begrenzt, …)

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