Auch wenn unterschiedliche E-Mail-Signaturen beispielsweise für geschäftliche und private Nachrichten, mit zusätzlichen Disclaimern etc. vorliegen, wird beim Schreiben einer E-Mail immer die Standard-Signatur eingefügt. Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den ultimativen Zeitspartrick, wie sich Signaturen blitzschnell wechseln lassen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Ist das eigene E-Mail-Konto in Outlook auf dem Desktop-PC, auf dem Notebook oder dem Tablet eingerichtet, sorgt der Exchange-Server dafür, dass Nachrichten, Termine oder Aufgaben immer synchron sind. Und wie lässt sich das mit den E-Mail-Signaturen lösen? Wo diese gespeichert sind und was zu kopieren ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Alle ausgehenden E-Mails automatisch mit einem Disclaimer, Hinweisen zu den Öffnungszeiten über Weihnachten/Neujahr oder aktuelle Angebot ergänzen? Wie die gewünschten Informationen via Exchange-Regel angelegt und aktiviert werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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