Das Lösungs-Video #237: Dokumentenmappen in SharePoint anlegen – Ordnerstrukturen ohne Ordner

Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #234: Automatisches Speichern in Office – wann aktiv, wann sinnvoll?

Welche Funktion hat der Schieberegler „Automatisches Speichern“ in der Titelleiste der Microsoft-365er-Versionen von Excel, PowerPoint und Word? Muss ich mich noch um das Speichern kümmern? Und wenn ja, wann? Ute Simon und Markus Hahner erläutern, wie das automatische Speichern in der Praxis funktioniert.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Das Lösungs-Video #188: OneDrive-Statussymbole bei lokal synchronisierten Dateien verstehen

Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das Lösungs-Video #155: Eigene Listen in Power Automate Flow nutzen

Warum zeigt ein Power Automate Flow, die via Microsoft Lists erzeugten eigenen Listen – diese werden auch als „Persönliche Listen“ bezeichnet – nicht zur Auswahl an? Wie lässt sich dennoch auf eine solche Liste zugreifen? Die Lösung haben Dominik Petri und Kai Schneider parat.

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Das Lösungs-Video #151: Zugriffssteuerung bei SharePoint-Listen: Nur eigene Einträge sind verfügbar

In einer SharePoint-Liste befinden sich Einträge mehrerer Benutzer. Wie lässt sich der Zugriff so steuern, dass für jeden Benutzer nur seine eigenen Einträge sichtbar und veränderbar sind? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wo sich die passenden Einstellungen verbergen.

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Das Lösungs-Video #088: Automatisches Speichern – wie bekomme ich meine letzte Version zurück?

Liegt die Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei auf SharePoint oder OneDrive, kümmert sich die App ganz automatisch ums Speichern. Was tun, wenn ich gar nicht speichern, sondern nur etwas ausprobieren wollte? Wie sich die letzte Version mit vier Mausklicks wiederherstellen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #084: Tausendertrennzeichen bei Jahreszahlen in SharePoint-Listen? Weg damit!

Warum zeigt SharePoint die Jahreszahl so komisch mit Tausenderpunkt an, beispielsweise „2.021“? Schuld ist die Standardeinstellung bei der Darstellung von Zahlen. Mit welchem Trick sich der störende Tausenderpunkt vermeiden lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #072: Power Query – Excel-Datei liegt in Teams oder auf dem SharePoint?

Die auszuwertende Excel-Datei ist in Teams oder auf dem SharePoint abgelegt? Welches Laufwerk muss ich in diesem Fall auswählen? Mit welchen Schritten es reibungslos klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #070: Private Kopie meines Word-Dokumentes erstellen

Von einem Dokument, das im gemeinsamen SharePoint-Ordner oder auf OneDrive liegt, benötige ich eine private Kopie, um neue Funktionen zu testen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach das künftig in Word möglich ist.

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Das Lösungs-Video #031: Platz sparen beim Synchronisieren

Werden die Daten aus der Cloud auf der lokalen Festplatte synchronisiert, ist das für unterwegs zwar extrem praktisch. Aber irgendwann wird es auf der Festplatte dann auch zu eng. Was tun? Dateien einfach löschen? Geht nicht, denn dann verschwinden sie auch in der Cloud. Wie es richtig und komfortabel geht, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

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